怎么记账

记账可以把日常的账单按一定方式记起来，方便查看。企业记账如下：1、日常费用发票：每张日常费用发票都应有主管人员签字确认，付上相对应的银行汇出单，或付现金的应在发票上盖上现金付讫或还未付款的也应备注未付款，并尽量能在发票背面写明开支的用途。总之一张发票，要么紧跟一张对应的银行汇款单，要么是写上现金付讫，要么写明未付款三种情况。2、工资单：工作人员工资表，要有各人员的亲笔签字，并要有合计总额。3、无发票银行转帐汇入单：也就是企业与外单位之间的往来账，外单位汇入的银行转账单。一般要求出纳在转账单上写明汇入款原因的有关事项。是已销售货款还是末售预收货款（末售单是指发票末开的）或其他事项汇入款。4、无发票银行转帐汇出单：也就是企业与外单位之间的往来账，本企业汇出给外单位的转账单。要求出纳在转帐单上写明汇出款原因的有关事项。是已购入货款还是末购先付款（末购单是指发票未收到的）或是其它事项汇款。5、税单类：交税款如是银行转账的要付上银行汇款单，如是现金付的要备注现金付讫6、现金和银行存款结转单。7、采购时的发票：把本月进货过程中所有的所经营商品的采购发票以及每笔相对应的入库单和银行汇款单，按日期的前后顺序排列后放成一叠。扩展资料注意事项第一，账汇总记，把记账固定在一个时间点内固定时间记账，让记账形成一种习惯，你就会觉得记账像吃饭睡觉一样自然。比如每天晚上的十点进行记账。如果花费少，那么可以固定每个星期天晚上进行统一记账等等。第二，日常消费时，尽量用电子支付，购物凭证要保存好消费时可以统一用微信或者支付宝支付，这样就可以汇总起来记一次，不用有一笔消费就马上记一笔。去超市或者商场购物时，记得要保存凭证，很多人觉得凭证没有什么用，所以不是没拿凭证，就是拿了凭证之后，就随手扔掉了。其实这些购物凭证保存好，方便自己统一记账，避免繁琐，也防止自己忘记。第三，记账不要面面俱到，记得太细不要记得太细的意思是不必每笔消费的日期记得非常详细，也不必每笔到底花在哪，记得特别清楚，记个大方向就可以。比如买了水果，记录到二级科目水果零食就好了，不必再细分到水果，然后细分到苹果等等，这样就会有点繁琐。如果想记得更加清楚一点可以在备注那一栏写一写就可以了。

　　学习会计基础知识最主要的目的就是掌握记账方法。方法问题作为基础问题,看似简单却影响到方方面面。下面是由我分享的怎么记账才能更清楚，希望对你有用。 　　怎么记账才能更清楚 　　"现在记账不用像以前一样，一笔笔的消费都记在本子上，现在的记账软件 　　很多，都可以同步消费的，自动记账，非常方便的说。记账软件在应用商店去搜一下，很多的。 　　尝试了一些记账软件 ，最后选的是网易有钱最好用，记得也最清楚。 　　好处是，直接同步银行卡，信用卡，支付宝、微信，甚至于饭卡，交通卡都可以同步，只需动手同步更新账目即可。 　　清楚是：每周或每月查看消费收支情况，消费报表，即可清楚知道，每一笔钱的用户，简洁明了!" 　　记账的规范要求 　　1.登记账簿时，应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。应做到登记准确、及时、书写清楚。2.为了使账簿记录保持清晰、耐久，便于会计账簿的保管，便于长期查考使用，禁止涂改。记账时，应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水书写，不得使用铅笔或圆球笔(银行的复写账簿除外)。 　　3.账簿中书写的文字和数字，应紧靠行格的底线书写，约占全行格的2/3或1/2，数字排列要均匀，大小数要对正。这样，不仅可使数字得到清晰的反映，也便于改正记账错误。 　　4.登记完毕后，要在记账凭证上签名或盖章，并注明已登记的符号“u221a”(表示已经登记入账)，以便检查记账有无遗漏或错误。 　　5.总账应根据记账凭证汇总表登记;日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写，摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外，应填写凭证汇总的起止号。 　　明细账应根据记账凭证登记，日期填写月日，如果同一月份有多笔业务，除第一、二笔外，以下各笔可用点点代替，但换页的第一、二笔必须填写。凭证号栏与摘要栏按记账凭证号与摘要填写。 　　现金日记账应根据记账凭证逐笔登记。 　　银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算票据逐笔登记，“种类”项按银行结算种类填写，“号数”只填写支票的后四位数字。 　　各种账簿按页次顺序连续登记，不得隔页跳行登记。如果发生隔页、跳行时，不得随意涂改，应在空行空页的金额栏由右上角向左下角划红线注销，同时在摘要栏注明“此行空白”或“此页空白”字样，并由记账人员压线盖章。订本式账簿，不得任意撕毁。 　　6.下列情况可用红色墨水。登记账簿须用蓝黑色墨水书写，不得使用圆球笔或铅笔，但下列情况可用红色墨水： 　　(l)按红字冲账的记账凭证，冲销错误记录。记账以后，如果发现记账凭证应借、应贷科目或金额发生错误，并己登记入账，引起账簿记录错误，可先用红字填制内容相同的记账凭证，冲销原错误记录，然后用蓝、黑字填制正确的记账凭证，重新登记入账。记账以后，如果发现记账凭证和账簿记录金额有错误，并且所记的错误金额大于应记的正确金额，但原记账凭证和账簿所记的会计科目及其记账方向并无错误，则用红字冲销它的多记部分金额。 　　(2)在多栏式账页中，登记减少数。在多栏式账页中，只设借方(或贷方)栏目登记增加数，若需要登记减少数时，则用红字在表示增加栏目中登记。 　　(3)划更正线、结账线和注销线。 　　(4)冲销银行存款日记账时，用红字登记支票号码，进行冲销。 　　(5)存货按计划成本计价，在调整发出材料成本差异节约额时，用红字冲减成本差异。 　　(6)采购材料或商品时，货物已到达企业，而结算凭证尚未到达，则在月末时，先按暂估价入账，下月初用红字冲回暂估价，以便结算凭证到来时正常入账。如表3-2所示。 　　(7)当销售货物发生退回时，则用红字冲减己入账的该笔货物销售收入和销售成本。 　　(8)会计制度中规定用红字登记的其他记录。 　　7.结出账户余额后，应在“借”或“贷”栏内写明“借”或“贷”字样;没有余额的账户，应在“借”或^贷”栏内写“平”字，并在金额栏内元位上用“0”表示。 　　8.账簿中账页下端最后横线以下，一律空置不填。 　　9.每一账页登记完毕结转下页时，应在下页第一行摘要栏注明“承前页”字样。 　　所有账户一律不做“过次页”。 　　办理“承前页”时，次页第一行的日期均以前一页最后一笔记录的日期作为“承前页”的日期。日记账承本日发生额连续累计数及余额，损益账户承本月发生额连续累计数及余额。 　　如果账簿最后一行为日结、月结、季结或年结的，办理承前页时应承借、贷、余日结、月结、季度或年结数。对于不需加计发生额的账户，办理承前页时，只承前页的日结、月结、季结的余额;对于需要加计发生额的账户，办理承前页时，承借、贷、余三栏目结、月结、季结数，记在第一行。 　　在办理承前页时，需要加计发生额的科目有：现金、应付工资、应交税金、主营业务收入、其他业每收入、营业外收入、主营业务成本、主营业务税金及附加、营业费用、管理费用、财务费用、其他业务支出、营业外支出、利润分配等。 　　10.对于固定资产账簿和低值易耗品账簿，可以跨年度连续使用。 　　记账的主要方法 　　出纳人员为了对会计要素进行核算，反映和监督企业的经济活动，在按一定原则设置了会计科目，并按会计科目开设了账户之后，就需要采用一定的记复式记账的种类： 　　借贷记账法 　　用“借”和“贷”作为记账符号，以“有借必有贷，借贷必相等”为记账规则的一种复式记账法，是国际上通用的记账方法。 　　收付记账法 　　用“收”和“付”作为记账符号的一种复式记账法，是我国传统收付记账法基础上发展起来的一种复式记账法，现已停用。 　　增减记账法 　　用“增”和“减”作为记账符号的一种复式记账法，是我国上世纪60年代商业系统采用的记账方法，现已停用。

用友系统记账，一般按照如下8个步骤操作。（1）在用友T3界面里面点击“总账”。（2）点击凭证”。（3）选择“记账”。（4）选择本次记账范围。（5）选好范围后，确认生成记账报告无误，点击下一步。（6）点击记账。（7）跳转到试算平衡表页面中，试算结果显示平衡，即可记账。（8）最终记账完成。用友T3财务软件可以反记账和反结账（1）反记账，如果记账后发现有一张凭证（如10#）录错了，应先反记账（“恢复记账前状态”），然后取消10#凭证的审核，然后修改10#凭证。修改完后再审核，再记账。（2）反结账，如果一个月结账后发现有凭证错了，此时的操作顺序是“反结账、反记账、取消审核、修改凭证”，然后再按正常顺序“审核、记账、结账”。（3）最近一次记账前状态，即将最近一次记账的凭证恢复成未记账凭证，以便重新修改，再记账。本月月初状态，即将本月全部己记账的凭证恢复成未记账状态，以便重新修改，再记账。

会计记账方法有单式记账法、复式记账法。复式记账法主要有借贷记账法、增减记账法和收付记账法。单式记账法是指对发生的每一项经济业务，只在一个账户中加以登记的记账方法。复式记账法是指对发生的每一项经济业务，都要以相等的金额，在相互联系的两个或两个以上的账户中进行记录的记账方法。会计记账（手工帐）：1、给原始凭证分类。2、填制会计凭证。3、登记会计账簿。4、记账凭证汇总。5、记总账。6、对账结账。7、编制会计报表。

一般收入和支出要记个流水账的话，自己设置一个表格，首先嗯前面可以是日期，然后是一个摘要，后面是收入支出，另外再是一个结余吧，有了这几项应该表格也就可以记录起来了。

我们在手动记账时，用的一般是“三栏式”明细账，明细帐本记账模板如下：首先会计需要收集并且整理原始凭证，根据公司制定的规则核查凭证相关材料是否齐全，来确认其他人上交的凭证内容是真实有效的。然后就在记账凭证中记录收款凭证或付款凭证。盖章确认后，就可以登记现金日记账、银行存款日记账了。在记录时，对资产类科目、负债类科目、权益性科目按照会计准则进行相应的记录。在规定日期，要对资产进行折旧或摊销、根据人力资源部门提供的表格计提工资、社保、公积金；计提相关的税费（如增值税、附加税、所得税等）。期末要结转本年利润，提取盈余公积和利润分配。根据不同企业规模与性质的不同，在一些项目上的会计分类也会略有不同：在结账或者生成财务报表的时候，如果想以前的手工帐，需要在期末根据总账或者明细表进行计算。但随着财务软件的普及，现在只需要在财务软件中点击相应的功能按钮，比如结账、生成报表等，就会根据过去对应期间的数据产生相应的报表。对应的资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表都可以直接导出，为会计的工作提供了很大的便利。在查看明细账时，需要注意公司的资产类科目、主营业务、负债等，就可以了解公司的运营状况了！