1、打开一个excel表格，然后在第一行、第二行输入图中所示内容。再选中表格中第一行的内容，再点击开始菜单里面的“合并单元格”图标。2、再输入日期、项目、收入和支出的具体情况，如果同一天有几个项目，也可以把日期那栏合并单元格，现在我们可以给表格添加边框了，把想要添加边框的表格全选中，然后点击“开始”菜单中的添加边框旁边的下三角形，在下拉菜单内选择“所有边框”。3、选择E3单元格，然后输入“=C3-D3”，可以直接选中C3、D3单元格，完了以后点击回车键，这样余额就自动生成了。再选择E4单元格，然后输入“=E3+C4-D4”，同样单元格可以直接用选择的，点击回车键。4、把光标移动到E4单元格的右下角，然后光标会变成一个加号，按住往下拖动，就可以填满余额了，系统自动算出余额。
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