员工花名册

员工基础信息内容劳动法规定的员工花名册的内容还是要有员工的基础信息，除了员工的姓名、性别、身份证号码等，同样也要写明好员工的户籍、现住址、联系方式等。这些都是属于基础的花名册内容，只需要根据规定来进行内容填写即可。一般直接利用Excel花名册的模板输入员工信息，马上就可以生成我们需要的花名册内容。2、员工岗位信息内容制作员工花名册的时候，同样也要填写好员工的岗位信息等。需要填写好员工的用工形式、用工起始日期，以及劳动合同的期限等等。因为备案的时候还需要提交员工劳动合同，所以具体的日期情况我们都是不能忽略掉的，以便于后续为员工进行社保增员业务的办理。展开剩余34%因为很多企业可能都没有花名册的模板，所以不知道劳动法规定的员工花名册的内容要如何填写。那么我们也可以通过社保局等官方平台来下载Excel模板，这样按照模板内容填写即可。其实花名册的制作还是很方便的，只需要确定好模板的基础内容即可。

一般来说，公司花名册会包括员工的个人信息和岗位信息两大板块的内容： （1）员工的个人信息：姓名、性别、身份证号、学历、出生日期、年龄、籍贯、户籍所在地、现住址、婚姻状况、联系电话等； （2）员工的岗位信息：工号、部门、岗位、职级、入职时间、转正时间、在职年限等。制作的时候可以根据自己的需要填写到excel表格就可以了。

员工花名册是一份记录公司员工个人信息的清单，通常包括员工姓名、职务、工号、入职时间、联系方式、部门、薪资等信息。它是公司管理和运营的重要工具，有助于人力资源部门、财务部门等管理人员了解公司员工的基本情况，方便进行工资、考勤、绩效管理等工作。此外，员工花名册也是公司遵守法律法规、进行税务申报等方面的重要依据。

员工花名册是企业对于入职员工的一些职工信息所登记的一个表单，也是包括《劳动合同法》规定的企业必做的一项工作。每年劳动监察部门对企业进行核查时，所要求提供的一个表单，它由企业的人事行政等相关部门负责统计制作。它涵盖每个员工则尽可能详细的信息。

基本资料啊，，作个表填上就好了，姓名，性别、身高、民族、出生年月、学历、身份证号码、入职时间、岗位、健康状况我写的细了点如果你只是用来点名用的只要名字岗位就行了，以上的供你参考

员工花名册是用人单位制作的用于记录本单位劳动者基本情况及劳动关系等情况的书面材料。根据查询会计网显示，员工花名册是用人单位制作的用于记录本单位劳动者基本情况及劳动关系等情况的书面材料，主要包括以下内容：1、员工个人基本信息：包括姓名、性别、身份证号、学历、出生日期、年龄、籍贯、户籍所在地、现住址、婚姻状况、联系电话等。2、岗位信息：包括工号、部门、岗位、职级、入职时间、转正时间、在职年限等。建立员工花名册，一方面有利于督促用人单位规范用工，另一方面有利于企业对员工的管理，同时也为员工就职所享有的权利提供了保障。

如何制作员工花名册表格? 在工作中人事常常需要制作员工花名册，下面我也把制作员工花名册的详细步骤分享给大家。姓名：这个就没什么可以便捷操作的项目了，必须得人工输入了，但是为了以后的数据分析，针对两个字的名字，名字中间最好不要有空行，那如何保证呢？利用excel中的数据有效性即：选中名字列（假设是b2）—数据—数据有效性—设置—有效性条件中的允许选项点击选择自定义—输入公式（=substitute（b2,” “,””）=b2）—确定 ，ok这样就搞定了所有名字中间都不会有空格，便于后期对花名册中数据的分析；身份证号码：身份证号码的正确性无疑是非常有必要的，为了能够保证身份证的数字即不多也不少（这里说的是新的身份证即18位的），依然是利用数据有效性，两种方式保证：第一，参照1点对文本的长度进行设置，文本长度等于18。第二用数据有效性自定义公式：”=and（len（f2）=18,countif($f$2:f2,f2)=1）”（假设f2列是身份证号码列） 公式解释：" len函数判断输入的身份证号码是不是18位，即len（f2）=18，使用countif统计在前面已经输入的身份证号码中，即将输入的身份证号码是不是还没有输过，即countif($f$2:f2,f2)=1；然后用and函数将两个条件组合起来"。若输入多于或者少于18位的身份证号码就会弹出如下小框：入司时间：切记入司时间的单元格格式要选用日期格式，便于后期数据的输入；性别：就不需要傻傻的输入男女了，直接根据身份证输入函数一拖动，直接自动跳出男女性别，公式输入为：=IF(MOD(MID(f2,17,1),2)=1,"男","女")18位身份证号码（1-2位省、自治区、直辖市代码； 3-4位地级市、盟、自治州代码； 5-6位县、县级市、区代码； 7-14位出生年月日，比如19670401代表1967年4月1日； 15-17位为顺序号，其中17位男为单数，女为双数； 18位为校验码，0-9和X，随机产生）;出生年月日：有时候花名册需要出生年月日，也不需要直接输入了，直接从身份证号码中提取，输入公式：=TEXT(MID(f2,7,8),"0-00-00");年龄：也是直接从身份证的表格中直接自动判读，输入以下公式即可自动得出年龄：=DATEDIF(TEXT(MID(f2,7,LEN(f2)/2-1)，"0-00-00")，TODAY()，"Y");判断劳动合同或试用期期满时间：直接输入劳动合同开始时间，则根据具体条件可得出劳动合同期满时间和试用期满时间，用公式解决，以劳动合同期满时间为例：=DATE(YEAR(J5)+3,MONTH(J5),DAY(J5)-1)（j5为劳动合同开始时间，签订为期三年的劳动合同），判断试用期满依然参照此函数；劳动合同到期提醒：部分HR由于工作太忙，如果忘了对劳动合同人员的续订，那则是大忌，所以需对劳动合同快要到期的人员设置提醒，利用条件格式—管理规则—新建规则—使用公式，然后输入公式=and($i3>today(),$i3-today()<60)（含义：大于当前的日期，劳动合同2个月之内到期），然后再点击格式—填充—选择红色，这样2个月只能到期人员的合同就会自动变化为红色提示；工龄：可根据劳动合同的开始时间，输入公式后可得工龄的时间为“xx年xx个月零xx天”，公式为：=DATEDIF(J5,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(J5,TODAY(),"ym")&"个月零"&DATEDIF(J5,TODAY(),"md")&"天";学历：无需直接输入，可依然利用数据有效性参照1点，设置序列选项，如下图，需要时可自动进行选择，而无需自己输入花名册加密：因为员工的花名册基本上都是涉密的，所以需要进行加密，如何加密，这步相对来说比较简单，文件—信息—保护工作簿—用密码进行加密：以上就是关于“如何制作员工花名册表格”的相关回答，看完那么多公式是不是已经蒙圈了？不要着急，这里也推荐壹人事、员工花名册，操作非常简单，而且是免费使用的，此外，壹人事员工花名册可以自动生成各类人事图表，便于人事进行职工分析。此外，还有合同到期提醒，通过邮件等方式，提醒续签合同。

员工花名册的更新策略：一份全面的指南在企业管理中，员工花名册是一个至关重要的工具。它不仅记录了员工的基本信息，还涉及到许多敏感的信息，如联系方式、职位、薪资等。因此，定期更新和维护员工花名册是至关重要的。本文将为你提供一份详细的员工花名册更新策略，帮助你更好地管理你的团队。首先，我们需要明确为什么需要更新员工花名册。主要有以下几个原因：1. 员工信息变更：员工的个人信息可能会发生变化，如结婚、离婚、生子、升职加薪等。这些变化都需要及时更新到花名册中。2. 部门调整：公司可能会进行部门调整，这就需要更新员工的部门信息。3. 离职和入职：员工离职或新员工入职都需要在花名册中进行相应的更改。4. 数据清理：随着时间的推移，花名册中可能会积累一些过时或不再使用的信息，需要定期进行清理。了解了为什么要更新员工花名册后，接下来我们来看看如何进行更新。1. 手动更新：这是最直接的方式，但也是最耗时的方式。你需要一个个检查每个员工的信息，如果发现有变动，就及时进行更新。这种方式适合信息量不大的公司。2. 自动化更新：现在有很多人力资源管理系统都有自动更新的功能。你可以设置一个定时任务，比如每月的最后一天，系统就会自动检查并更新所有员工的信息。这种方式适合信息量大的公司。无论选择哪种方式，都需要注意以下几点：1. 保持数据的准确性：这是最重要的一点。任何错误的信息都可能导致严重的后果，如误导决策、引发纠纷等。2. 保证信息的安全性：员工的个人信息是非常敏感的，需要保证其安全不被泄露。3. 及时反馈更新结果：更新完成后，应该及时通知相关人员，让他们知道花名册已经更新。总的来说，更新员工花名册是一项重要的工作，需要我们给予足够的重视。只有做好这项工作，我们才能更好地管理我们的团队，提高工作效率。

员工花名册其实就是员工基础信息登记，可以包括以下内容：员工姓名、性别、出生年月、婚否、学历、所学专业、毕业院校、职称、参加工作时间、工作经历等，还可以记载特别需要注明的内容。

1、首先打开Excel工作表格，如下图所示2、然后在表格的第一行上输入员工花名册的标题3、之后在第二行上分别输入员工花名册的要素，可以参考下图4、接着在“开始”菜单栏下，找到“框线”，选择“所有框线”，将范围内的区域全部框起来，如下图所示5、将“标题”单元格进行合并居中，先把“标题”要合并的区域范围用鼠标圈起来，然后在上方菜单栏上找到“合并”，如下图所示6、接下来，将“编号”、“部门”、“职位”等要素进行合并单元格（注:合并单元格的顺序一定要注意，先选择需要合并单元格的区域，然后点击合并），如下图所示7、最后将表格标题放大，并且将表格的行高、列宽进行调整，尽量保持在A4纸的打印区域里，调整好的效果如下

是人力资源部（也叫人事部，劳资科等）编制的，有的单位没有单独的人力资源部（科），就会是管理部（科）、综合部、总经办、办公室、行政部（科）、企管部等相类似部门。总之，就是公司的行政劳资管理部门编制的。花名册内容不单单是员工姓名，还应该有户籍、学历、性别、出生年月、身份证、部门、岗位等资料信息，08年新实施的劳动合同法更是规定严格，企业必须建立花名册备查，还要包括合同签订的内容说明。

职工花名册是用人单位制作的用于记录本单位劳动者基本情况及劳动关系运行情况的书面材料。职工花名册的内容：一是劳动者的基本信息，包括劳动者的姓名、性别、公民身份证号码、户籍地址及现住址。二是用工形式，包括全日制用工、非全日制用工、劳务派遣等。三是用工起始时间，即劳动者实际提供劳动的时间。四是劳动合同期限，包括固定期限、无固定期限或者以完成一定工作任务为期限。除上述内容以外，用人单位职工名册还可以记载与用人单位或者职工有关的其他一些内容。为免发生争议和防止用人单位造假，职工名册应有劳动者的签名确认。劳动合同法规定用人单位建立职工名册，一方面是督促用人单位规范用工，同时也是为了用人单位在劳动争议中承担举证责任预设的一个重要依据。在某种意义上说，这既是劳动行政管理部门对用人单位规范管理的一种手段和有效形式，也是对用人单位的一种保护。同时，建立职工花名册也会督促用人单位及时签订劳动合同，减少因不规范用工带来的法律成本。

一般来说，公司花名册会包括员工的个人信息和岗位信息两大板块的内容： （1）员工的个人信息：姓名、性别、身份证号、学历、出生日期、年龄、籍贯、户籍所在地、现住址、婚姻状况、联系电话等； （2）员工的岗位信息：工号、部门、岗位、职级、入职时间、转正时间、在职年限等。制作的时候可以根据自己的需要填写到excel表格就可以了。如果想要更方便的制作员工花名册，建议使用壹人事平台的花名册，免费的。可以自动生成人事分析报表，提供员工转正、合同续约提醒。模板如下，可以根据自己的需要添加字段