会计信息系统和会计软件的区别与联系
会计信息系统和会计软件的区别与联系如下。1、用途不同,会计信息系统是专门用于会计业务处理的应用软件,属于管理信息系统中的财务管理子系统,包括会计核算和管理会计,会计软件指的是用友或金蝶等专门用于会计业务的软件。2、会计信息系统包括会计软件,有一定的共同性。
会计信息系统的特点
会计信息系统的特点如下:(1)数据来源广泛,数据量大。(2)数据的结构和数据处理的流程较复杂。(3)数据的真实性、可靠性要求高。(4)数据处理的环节多,很多处理步骤具有周期性。(5)数据的加工处理有严格的制度规定,并要求留有明确的审计线索。(6)信息输出种类多、数量大,格式上有严格的要求。(7)数据处理过程的安全、保密性有严格的要求。会计是指会计工作人员。会计工作是根据《会计法》《预算法》《统计法》及各种税收法规为法律依据来核对记账凭证、财务账簿、财务报表,从事经济核算和监督的过程,是以货币为主要计量单位,运用专门的方法,核算和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。会计工作人员是进行会计工作的人员,有会计主管、会计监督和核算、财产管理、出纳等人员。会计监督主要是利用会计资料和信息反馈对经济活动的全过程加以控制和指导,包括事前、事中和事后的监督。会计监督除货币监督,还有实物监督。会计监督的内容,是从本单位经济效益出发,对经济活动的合理性、合法性、真实性、正确性、有效性进行的全面监督。会计监督的目的在于改善经营或预算管理,维护国家财政制度和财务制度,保护社会主义公共财产,合理使用资金,促进增产节约,提高经济效益。
会计信息系统开发流程在总账子系统开发中的应用。
【答案】:会计信息系统开发流程在总账子系统开发中的应用:会计信息系统中,总账管理系统是最基本也是最重要的一个模块。它与各种应收、应付往来核算、工资核算、进销存的材料核算、固定资产的核算、产成品的成本核算、销售核心,以及账务分析、决策支持系统等功能模块相比,总账管理系统是会计核算系统、管理系统的控制中心 ,同时也是其他各个功能模块的传输中心、信息存储和汇总中心。其他进行专项核算任务的各子系统将核算结果产生的信息资料必须送到总账管理系统进行集中处理,才能实现信息的交换、汇总和存储。同时,各子系统在核算中也需要从总账管理系统中提取一些会计数据进行专项处理。总账系统是整个系统财务管理的核心系统,与其他业务系统通过凭证进行无缝联接,报表系统可以从总账系统中取数。
会计信息系统的基本功能是什么
1、会计信息系统的基本功能是:会计数据的采集、会计数据的存贮、会计数据的加工、会计信息的传输、会计信息的输出; 2、整个管理会计信息系统,从系统目标的制定,数据的输入,信息的加工处理到数据输出的过程,均反映了企业运营的重要内容。 企业不仅要建立信息系统控制,还必须对所建立的各项控制进行测试和评价,特别是要对会计信息系统控制是否健全、有效做出评价,以便及时发现问题,及时纠正。 信息的获取、存贮、管理、检索、统计、发布等各个环节组成在一个统一的体系结构之中。会计信息系统与其他业务系统之间要做到信息一体化,信息透明化和信息共享化,从而以最低的成本达到最高的绩效,以最简洁的方式达到最优质的效用。
对会计信息系统的认识
对会计信息系统的认识如下:《会计信息系统》既是一门跨学科的课程,又是一门专业理论、方法、实践都很强的课程,本课程介绍会计信息系统的基本概念数据。会计信息是企事业单位最重要的经济信息。会计信息连续、系统、全面、综合的反映和监督企业经营状况,并为管理、经营决策提供重要依据。会计信息系统在符合国家统一的会计制度规定的前提下,可以从所要达到的目标出发,设计出业务流程更加合理、更适合计算机处理、效率更高、计算更精确的会计核算形式和核算方法。基本介绍:会计信息是企事业单位最重要的经济信息,它连续、系统、全面、综合的反映和监督企业经营状况,并为管理、经营决策提供重要依据。因此有一种会计理论把会计理解为信息系统,而在现代科学技术的背景下,这样的信息系统无疑就是计算机管理信息系统。计算机会计信息系统以计算机为主要工具,对各种会计数据进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并提供会计管理、分析与决策相关的会计信息的系统,其实质是将会计数据转化为会计信息的系统,是企业管理信息系统的一个重要子系统。《会计信息系统》既是一门跨学科的课程,又是一门专业理论、方法、实践都很强的课程,本课程介绍会计信息系统的基本概念,会计信息系统的设计方法;通过对账务处理子系统处理流程、数据文件、总体结构的分析和讲解,使学生理解和掌握计算机技术如何被用于会计信息系统,并实现购销存及资金管理过程中会计数据的收集、加工、存储和输出的基本原理和方法。通过本课程的学习,能够培养学生从信息技术发展的角度去理解会计;应用分析和设计工具正确地描述不同时期不同企业的会计数据和信息的处理流程;根据会计核算和管理的需要确定会计信息系统的基本功能;正确地理解和评价会计信息系统,并为不断完善和创新会计核算与管理方法打下良好的基础。
会计信息系统由哪些部分组成?
会计信息系统是由财务信息系统、 管理信息系统、计算机硬件、软件、电算化管理制度、和财会及计算机构成的。(一)财务信息系统财务信息系统作为管理系统的一个组成部分,与管理信息系统的其他子系统相比,具有许多共同之处,如可分割性,能把财务信息系统划分为若干个更小的子系统;联系性,财务信息系统可与其他子系统相互联系;财务信息系统能扩展、能压缩、能根据管理要求加以变换等,但同时财务信息系统又有其本身特有的一些特征。财务信息系统具有监督的功能。(二)管理信息系统管理信息系统是组织理论、会计学、统计学、数学模型及经济学的混合物,它全面使用计算机技术、网络通信技术、数据库技术等,是多学科交叉的边缘技术,因此是技术系统。(三)计算机硬件计算机硬件(Computer hardware)是指计算机系统中由电子,机械和光电元件等组成的各种物理装置的总称。这些物理装置按系统结构的要求构成一个有机整体为计算机软件运行提供物质基础。(四)会计信息系统的特点数据来源广泛,数据量大;数据的结构和数据处理的流程较复杂;数据的真实性、可靠性要求高;数据处理的环节多,很多处理步骤具有周期性;数据的加工处理有严格的制度规定,并要求留有明确的审计线索;信息输出种类多、数量大,格式上有严格的要求;数据处理进程的安全、保密性有严格的要求。
会计信息系统的主要子系统包括哪些?请简述其中一个子系统的基本功能。
【答案】:不同类型的企业在组织、规模、生产特点、会计职能等方面往往不尽相同,所以会计信息系统的组成也不完全一样,以工业企业会计为例,其包括的主要的子系统有:账务处理子系统、应收账款子系统、应付账款子系统、工资管理子系统、固定资产管理子系统、报表处理子系统、资金管理子系统、成本管理子系统、财务分析子系统、采购管理子系统、存货管理子系统、销售管理子系统等。以账务处理子系统为例,账务处理子系统又称总账系统,是会计信息系统的核心,其他职能子系统必然直接或间接与它发生联系。账务处理子系统的基本任务是记账、算账、对账、转账和结账,并生成和输出日记账、明细账、总账以及部分固定格式的报表。此外,账务处理子系统一般还应该具有个人或单位往来、部门、项目、产品等专项核算与考核以及银行对账等功能。
会计信息系统是什么
会计信息系统是一种专门用于会计业务处理的应用软件,它是属于管理信息系统中的财务管理子系统。它包括会计核算和管理会计两大部分,前者以账务核算为核心进行账务处理,并且设计工资核算、固定资产核算、成本核算、材料核算、销售核算等专项核算内容;后者的内容有财务情况分析、预测和决策分析、资金管理分析、内部经济核算管理分析等内容。 会计信息系统主要包括:财务部分、购销存部分、管理分析部分。 会计信息系统根据功能和管理层次的高低,可以分为会计事务处理系统,会计管理信息系统和会计决策支持系统。 会计事务处理系统──初级管理(核算型、部门级) 会计管理信息系统──中级管理(管理型、企业级或部门级) 会计决策支持系统──高级管理(管理型、企业级) 会计信息系统主要包括 会计信息系统是一种专门用于会计业务处理的应用软件,它是属于管理信息系统中的财务管理子系统。它包括会计核算和管理会计两大部分。会计信息系统主要包括:财务部分、购销存部分、管理分析部分。
什么叫会计信息系统?
什么叫会计信息系统?, 什么是会计信息系统? 会计信息系统(AIS)是一种专门用于会计业务处理的应用软件,它是属于管理信息系统中的财务管理子系统。它包括会计核算和管理会计两大部分,前者以账务核算为核心进行账务处理,并且设计工资核算、固定资产核算、成本核算、材料核算、销售核算等专项核算内容;后者的内容有财务情况分析、预测和决策分析、资金管理分析、内部经济核算管理分析等内容。 一个完整的会计信息系统应当由会计核算系统、财务管理系统和财务决策支持系统组成,但是由于决策层要考虑到的因素较多,本次只讨论会计核算系统。会计部分作为进行经济核算的职能部门与企业的其他部分有着密切的关系。它接受、传递和处理大量的资金运动的数据。这样就造成了会计信息系统是一个十分复杂的程序系统。 什么会计信息系统 会计信息系统是企业管理信息系统中的一个子系统,是组织处理会计业务,为企业提供财务会计信息并管理控制企业经济活动的系统。 会计信息系统概述 信息技术: 计算机技术,提高数据处理速度 通讯技术,提高数据传递速度 网络技术,提高数据共享能力 1.1 会计信息系统的基本概念 1.1.1 信息 1. 数据和信息 数据:是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号,并能对客观事物的属性进行描述。 信息:是数据加工的结果,它可以用文字、数字、图形等形式,对客观事物的性质、形式、结构和特征等方面进行反映,帮助人们了解客观事物的本质。 数据信息的差别:信息是数据,但数据未必是信息。 相对性: 2. 会计信息 会计:是以货币作为主要计量单位,采用专门的算法,对企业和行政事业单位,乃至整个国家的经济活动进行连续、完整、系统地反映和监督的一种管理活动。 会计信息:是指按照一定的要求或需要进行加工、计算、分类、汇总而形成的有用的会计数据。 1.1.2 系统 1. 系统 系统:是由一些相互联系、相互作用的若干要素,为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。 2. 特点 ·独立性 ·整体性 ·目标性 ·层次性 ·运动性 3. 系统的分类 ·人工系统 ·自动系统 ·基于计算机的系统 1.1.3 会计信息系统 1. 信息系统 信息系统:是以收集、处理和提供信息为目标的系统,该系统可以收集、输入、存储;处理数据、管理、控制信息;向信息的使用者报告信息,使其达到预定目标。 2. 信息系统功能 ·数据的收集和输入 ·信息的存储 ·信息的传输 ·信息的加工 ·信息的输出 3. 会计信息系统 会计信息系统:是一个对会计数据进行采集、存储、加工、传输并输出大量会计信息的系统。 1.1.4 会计信息系统的特点 1. 手工会计信息系统的特点 ·数据量大 ·数据结构复杂 ·数据加工处理方法要求严格 ·数据的及时性、真实性、完整性、全面性等要求严格 ·安全可靠性要求高 手工方式下的账务处理的基本业务流程 * 根据原始凭证,填制记账凭证。 * 根据记账凭证及所附的原始凭证,逐笔登记日记账。 * 根据记账凭证及所附的原始凭证,逐笔登记明细账。 * 根据记账凭证,定期编制科目汇总表或汇总记账凭证。 * 根据科目汇总表或汇总记账凭证,定期登记总分类账。 * 定期和对总分类账、日记账、明细分类账。 * 定期进行财产清查。 * 根据核对无误的总账、明细帐编制会计报表。 2. 计算机方式下会计信息系统的特点 ·及时性与准确性 ·集中化与自动化 ·人机结合的系统 ·内部控制更加严格 计算机账务处理系统的数据流程 * 将记账凭证(手工凭证或机制凭证)输入计算机,并存入临时凭证数据库中。 * 经过人工审核或计算机审核后,进行记账处理,形成帐簿文件和记账凭证文件,同时按照科目汇总后更新科目汇总文件。 * 输出总分类账、明细账、日记账等帐簿。 * 月终输入银行对账单,生成对账文件,进行银行对账,输出银行存款余额调节表。 什么是会计信息系统?会计信息系统提供的信息包括哪些层次? 会计信息是企事业单位最重要的经济信息,它连续、系统、全面、综合的反映和监督企业经营状况,并为管理、经营决策提供重要依据。因此有一种会计理论把会计理解为信息系统,而在现代科学技术的背景下,这样的信息系统无疑就是计算机管理信息系统。计算机会计信息系统以计算机为主要工具,对各种会计数据进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并提供会计管理、分析与决策相关的会计信息的系统,其实质是将会计数据转化为会计信息的系统,是企业管理信息系统的一个重要子系统。 会计信息系统根据功能和管理层次的高低,可以分为会计事务处理系统,会计管理信息系统和会计决策支持系统。 会计事务处理系统──初级管理(核算型、部门级) 会计管理信息系统──中级管理(管理型、企业级或部门级) 会计决策支持系统──高级管理(管理型、企业级) 会计信息系统求助 你要先看一遍书,然后在去做章节,如果是完全没有听懂的话,是不是没有完全理解?我现在也在考初级职称,你现在唯一要做的就是把做错得题目,看下答案是怎么讲解的,然后要弄懂它 电算化会计信息系统与手工会计信息系统有什么关系? 百练会计为您解答:(一)手工会计信息系统和电算化会计信息系统的共同点 电子计算机应用于会计信息系统,也是一种人造系统。这里将人造系统区分为不使用电子计算机的手工系统和使用电子计算机后的人机系统,仅是便于叙述,本书大量论及的系统是指电算化会计信息系统。 手工系统和人机系统有以下几个共同点: 1.系统目标一致 无论是手工系统还是人机系统,其最终目标都是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经营决策,提高经济效益。 2.遵守会计法规及财政制度 人机系统的应用,不能置财经法规、制度于不顾,相反应当更严格地维护财经法规,从技术上、制度上堵塞可能的弊端。 3.保存会计档案 会计档案是会计的重要历史资料,必须按规定妥善保管。人机系统形成的大部分会计档案的物理性质变化了,备份的消失与复制很容易,这就要求系统的信息资料管理更要加强。 4.编制会计报表 会计报表是企业经营、资金、成本等主要经济活动的综合反映,也是国家宏观决策的依据之一,人机系统应当编制出符合国家要求的会计报表,不得各行其是。 5.遵循基本的会计理论与会计方法 会计理论是会计学科的结晶,会计方法是会计工作的总结。人机系统会引起理论上与方法上的变革,但是这种变革是渐进型的,而不是突变型的。目前建立的人机系统应当遵循基本的会计理论与会计方法,否则将导致系统研制的失败。 6.信息系统的基本功能相同 任何一种信息系统都有五方面的基本功能,即:①信息的采集与记录(输入);②信息的存储;③信息的加工处理;④信息的传输;⑤信息的输出。无论是手工系统还是人机系统,要达到系统目际,必须具备上述五个功能。人机系统由于使用了现代化的装备和科学的管理体制,其功能应当比手工系统更强。 (二)手工会计信息系统和电算化会计信息系统的区别 这里的人机系统不是一般意义上的电算化系统,而是有数据输入终端(如收款机或终端输入设备)的比较完整的电子计算机会计信息系统,或者是从属于管理信息系统网络中的一个子系统,能实现数据共享。这样的人机系统与手工系统相比,有着许多显著的区别,表现在: 1.运算工具不同 手工系统使用的运算工具是算盘、机械的或电子的计算器,计算过程中每运算一次都要重复一次。由于不能存储运算结果,使人不得不边运算边记录,工作量大,且速度慢。 人机系统使用的运算工具是电子计算机,数据处理过程由机器完成。由于它能存储运算结果,人只要输入原始数据便能得到所希望的信息。 2.信息载体不同 手工系统中所有信息都以纸张为载体,占用空间大,保管不易,查找困难。 人机系统除必要的会计凭证之外,均可用磁性材料(磁带、磁盘等)作信息载体,它占用空间小(一般企业一年的信息量只占用一本明细账册的空间,约十余张软盘),查找方便,保管容易。 3.簿记规则不同 手工系统规定的日记账、总账要用订本式账册,明细账要用活页式账册;账簿记录的错误要用划线法或红字法更正,账页中的空行、空页要用红线划销。 人机系统打印输出的账页是折叠或卷带状的,与市售的账簿明显不同。一个成熟的人机系统是不应当仿照手工系统设立日记账、明细账、总账三套账簿的,更不必全部打印。手工系统用三套账簿来实现相互牵制、相互校对的目的,而电子计算机通过对凭证的分类、排序、合并,随时可以生成任何一种账簿形式,由于是一个程序完成登账工作,不存在账账、账证、账表的相互牵制与校对问题。凭证正确,输入无误,皆对,否则皆错。由于打印量大,成熟的人机系统一般都将数据存储在磁盘中。 人机系统不可能采用手工系统完全一致的改错方法。为了保证审计的追踪线索不致中断,人机系统规定,凡是已经登过账的数据,不得更改(当然还要辅以技术控制),即使有错,只能采用输入“更改凭证”加以更改,以便留下改动痕迹。对于需要打印的账页的空行、空页可用人工处理。 4.账务处理程序(会计核算形式)不同 手工系统的账务处理程序有四种,但是都避免不了重复转抄与计算的根本弱点,伴之而来的是人员、环节与差错的增多。 人机系统的账务处理程序有两种方案可取。按目前的经济状况与开发水平,取第一方案,即基本上按手工系统的方式进行系统移植。第二方案为理想化的全自动账务处理程序,即: (1)会计凭证磁性化(或用条形码)。在规格化的会计凭证上,用磁性墨水书写(或打上条形码),由阅读机识别后将数据输送到中央处理机。 (2)中央处理机内以“资产负债表”、“损益表”、“现金流量表”三大财务报表为中心,分别对数据进行处理,同时辅以成本核算模块程序。 (3)由用户定义输出形式与结果,输出设备(显示器、打印机)提供查询与打印。 人机系统的账务处理程序不因企业或成本核算对象不同而不同,成熟的人机系统应当用同一模式来处理会计业务。成本核算只是其中的一小部分程序,随着计算机技术的发展和成本核算的进一步规范化,可以将不同行业的成本核算程序以软件固化形式拼装在计算机里。这样,从会计凭证到会计报表,一切手工系统的中间过程都不必与使用者见面,而任何要求的输出都能得到满足。 5.会计工作组织体制不同 手工系统的会计工作组织体制以会计事务的不同性质作为制定的主要依据。一般的手工系统划分如下的专业组:材料组、工资组、资金组、成本组、固定资产组、综合财务组,它们之间通过信息资料传递、交换建立联系,相互稽核牵制,使系统正常运转。 人机系统的会计工作组织体制以数据的不同形态作为制定的主要依据。一般的人机系统可划分如下的专业组:①数据(信息)收集组(以原始凭证作为原始数据,处理各项会计业务,其主要工作面向系统外部,类似于手工系统的出纳工作);②凭证编码组(按事先规定的编码原则或编码手册对凭证或需要数据处理的其他文件进行编码);③数据处理组(包括数据输入、处理、输出等各项操作);④系统维护组(对系统的软、硬件维护,保证系统的正常运行,满足系统的业务要求)。 显然,这两种系统的工作组织体制是截然不同的。人机系统将手工系统对数据分散收集、分散处理、重复记录的操作方式改造成集中收集、统一处理、数据共享的操作方式。这一改造是循序渐进的、由量变到质变的发展过程,当改造完毕,原系统就发生了质的飞跃。 6.人员机构不同 手工系统中的人员均是会计专业人员,其中的权威应该是会计师。人机系统中的人员由会计专业人员,电子计算机软件、硬件及操作人员组成,其中的权威应该是系统设计师。 7.内部控制方式不同 手工系统对会计凭证的正确性,一般从摘要内容、数量、单价、金额、会计分录等项目来审核,对账目的正确性一般从三套账册的相互核对来验证,此外,还通过账证相符、账账相符、账实相符等内部控制方式来保证数据的正确,堵塞漏洞。 人机系统由于账务处理程序和会计工作组织体制的变化,除原始数据的收集、审核、编码由原会计人员进行外,其余的技术处理都由计算机部门负责。很明显,原来的内部控制方式部分地被计算机技术所代替,由人工控制转为人机控制,因此,对后者的控制要求更严密,范围更广泛。从国内外资料分析,如不加强人机系统的内部控制,必将造成比手工系统更大的危害。 纵观上述种种区别,集于一点,就是由于人机系统数据处理方式的改变,引起了手工会计信息系统各方面的变化,这一变化将使得系统功能更为加强,系统结构更为合理,系统管理更为完善。 会计电算化是会计史上的崭新一页。电子计算机的应用,不仅带来了数据处理工具的变化,也带来了信息载体的变化。会计电算化后,对传统的会计方法、会计理论都将发生巨大的影响,从而引起会计制度、会计工作管理体制的变革。会计电算化促进着会计的规范化、标准化、通用化和管理的现代化。 会计信息系统案例题 这位同病相怜的兄弟,你的题目里还漏了些要求—— 要求进行上机演示: 1 会计科目设置 2 课题项目设置 3 输入一张凭证:第三研究所报销纵向课题(课题名:石油替代能源研究)资料费5000元,转帐支付 我也在找这题呢,正好看见你的问题。就我们所学的浅显的知识,题目都看不懂啊! 《会计信息系统》怎么样 是选学会计专业吗?其就业方向主要有: 1、财务工作。包括会计、出纳等。工作比较稳定,相对清闲,但是工资未必会很高。而且从事具体财务工作的人,更多的是看经验,刚入职待遇不会太好,随着经验的积累会越来越吃香 2、审计。很多财务制度健全的单位都有自己的内部审计机构,另外会计事务所也主要从事审计工作。待遇会比较好,而且被财务部门供着,但是忙季会很忙,尤其在事务所,容易对身体造成慢性损耗 3、税务。可以去各级税务机关。税务也属于被供着的单位,任何单位都不敢得罪税务,当然,税务知识本身比较繁琐,想进税务机关,需要对税务知识有全面的了解,而且如果在基层的税务所,会很忙 4、金融机构。比如银行、证券、保险业。这个不用多说了,待遇很好,但是压力会很大。 5、统计。很多单位的统计工作都由财务人员来做,一般都是财务人员 *** 。 求论文:手工会计信息系统与计算机会计信息系统的比较 手工会计信息系统和计算机会计信息系统的比较 一、手工会计信息系统和计算机会计信息系统的相同点 (一)、目标一致。无论是手工会计信息系统还是计算机会计信息系统,其最终目标仍然是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经营决策,提高经济效益。 (二)、都要遵循基本的会计理论和会计方法。会计理论是会计学科的结晶,会计方法是会计工作的总结。计算机会计信息系统会引起会计理论和会计方法上的变化,但这种变化是渐进型的,而不是突变型的。目前的计算机会计信息系统必须遵循基本的会计理论和会计方法。 (三)、共同遵守会计法规和会计准则。会计法规是进行会计工作的法律依据。会计准则是指导会计工作的规范,计算机会计信息系统不能置会计法规和会计准则于不顾,相反应当更严格地执行,从措施上、技术上杜绝可能的失误。 (四)、基本工作要求相同。两者都有以下的基本工作: 1、采集数据,予以输入; 2、存储数据或资料 3、数据的加工处理,如排序、分类、计算和统计; 4、信息和数据的传递; (五)、复式借贷记账的原理相同。不管是手工会计信息系统还是计算机会计信息系统,对发生的经济业务都要运 用借贷平衡原理,编制会计分录,记入账户,再进行排序、分类、计算、记录、判断等加工处理,然后编制会计报表。电子计算机可以输入的原始资料按照事先编好的程序自动地产生会计分录,并在棋盘式账户(矩阵簿记)中记账,它所遵循的依然是复式借贷记账原理。 (六)、都必须保存会计档案。会计档案是会计的重要历史资料,必须按照规定妥善保管。实行计算机会计信息系统,大部分会计档案的物理性质发生了变化,由手工会计信息系统下纸质的会计档案变为磁性介质的会计档案,备份消失而复制很容易,这就要求用更科学的方法,加强对会计档案的保管。 二、手工会计信息系统和计算机会计信息系统的区别 会计数据电算化处理和手工处理,其处理过程发生了下列变化: (一)、所用的计算工具不同。手工会计信息系统使用的计算工具是算盘,计算器等,计算机会计信息系统所使用的计算工具是电子计算机及一些辅助设备。 (二)、数据载体不同。手工会计信息系统的所有信息主要以纸张为载体,计算机会计信息系统的数据载体除必要的原始凭证外,记账凭证、账簿均可用磁性介质作为信息载体。 (三)、账簿形式和错误更正方法不同。手工会计信息系统中规定日记账,总分类账要用订本式账簿,明细账可以用活页账册;账簿记录的错误要用划线更正法或红字冲正法更正。计算机会计信息系统打印输出的账页是卷带状的,可装订成活页式,不可能是订本式,只有到一定时期,再装订成一本订本式账册,作为会计档案保管;计算机会计信息系统中,输入数据要经过逻辑性校验(例如,会计科目逻辑校验、借贷金额平衡校验),因此不需要用划线更正法来更改账簿记录,如果账簿记录有问题,那么一定是合法性问题,往往采用输入“更正凭证”,加以更改,类似于红字冲正法,以便留下改动痕迹。 (四)、账务处理程序不同。手工会计信息系统在进行会计数据处理时,根据会计业务的繁简和管理上的需要,选用其中一种,规定凭证、账簿、报表之间的关系,以及怎样来进行记账,但无论采取何种方式,都避免不了重复转抄的根本弱点,伴之而来的是会计人员和处理环节增多,不加强内部牵制和相互核对,免不了出现错误和舞弊。在计算机会计信息系统账务处理中,整个处理过程分为输入、处理、输出三个环节,其控制的重点是在输入这个环节,从输入会计凭证到输出会计账表,一气呵成,一切中间过程都在机内操作,是肉眼看不见的,而需要的任何中间资料,都可以通过查询得到满足,因此,在计算机会计信息系统中有数据处理业务一体化的倾向,这样就废除了手工会计信息系统中不同的账务处理程序。 (五)、账户设置方法和账簿登记方法的不同。在手工会计信息系统中,要为会计六大要素分别设置资产、负债、所有者权益、利润、收入、费用等六大类账户,并要设置总分类账和不同的明细分类账。而在计算机会计信息系统中,把设置账户定义为:为了将来取得某种信息,预先设置好塑造该种信息的模型(亦称房间)。所有的账户都给予一个科目号(房间号),这个科目号的第一位,就标志这个会计科目的大类别,前三位标志了总账的会计科目,这样就可以很方便地进行总账、明细账、日记账等各种处理,它完全打破了手工会计信息系统下各种账簿的不同处理方式和核对方法,它已实现了数出一门(都从凭证上来),数据共享(同时产生日记账、特种日记账、总分类账、明细分类账、报表等等)。 (六)、对账、结账和期末账项调整的方式、方法不同。在手工会计信息系统中,填制记账凭证的差错、记账或过账的差错、数量或金额计算上的差错,以及财产物资的盘盈盘亏等,都难免发生,因此,在结账前进行对账,确保账证相符、账账相符和账实相符。在计算机会计信息系统中,同样需要对账,但对账的形式和方法都发生了变化,例如:在计算机会计信息系统中不存在记账和过账上的差错,输入的凭证都经过计算机的逻辑校验,所有的日记账、明细账、总账都出于同一数据源,不会发生账证、账账不符的情况,如果要确保输入凭证本身的正确性,那么控制重点应该放在输入凭证的审核上。至于财产物资的盘盈盘亏,那么只能依靠手工盘点,作成盘点表,输入计算机,和机内的账存数进行核对,以确定盘盈或盘亏。 在应计制情况下,手工操作的期末结账通过一系列的账项调整,把应归属本期的收入和费用完全登记入账,以计算确定本期的利润或亏损,把经营成果在账上揭示出来;还要分别结算出每个账户的本期发生额及期末余额,并将期末余额转为下期的期初余额。这一系列工作都要通过手工编制各种转账凭证来进行。在计算机会计信息系统中,这些工作都由计算机根据预先编好的程序来完成。只要给了结账的指令,计算机就自动完成这一系列工作,并自动产生各种有规律的转账机制凭证,并打印输出。一旦结账完毕,计算机能完全摈弃修改,已结的账就不能再任意更改。 (七)、内部控制制度不同。在手工会计信息系统中,内部控制是通过凭证传递程序(规定每个工作点应完成的任务,并在传递程序中选择控制点),相互校验、核对来实现的,此外,还通过对账,检查是否账证相符、账账相符、账实相符等等内部控制方式来保证数据的正确性,堵塞漏洞。而在计算机会计信息系统中由于账务处理程序和会计工作组织体制的变化,除原始数据的收集、审核、编码仍由原会计人员手工操作外,其余的处理都由计算机部门负责。很明显,原来的内部控制方式部分地被计算机所代替,由人工控制转为人机控制,后者的控制要求更为严密,范围更扩大,因此,必须加强计算机会计信息系统中的内部控制。 (八)、会计工作的组织体制不同。手工会计信息系统中,会计工作组织体制以会计事务的不同性质作为主要依据。一般手工会计信息系统中划分如下专业组:材料组、成本组、工资组、资金组、综合组等等,它们之间通过信息资料传递、交换、建立联系,相互稽核牵制,使会计工作正常运行,在计算机会计信息系统中,会计工作的体制以数据的不同形态作为主要依据,一般计算机会计信息系统中划分如下的专业组:数据(信息)收集组、凭证编码组、数据处理组、信息分析组、系统维护组等等。很明显,这两种工作组织体制是截然不同的。计算机会计信息系统将手工会计信息系统对数据分散收集,分散处理,重复记录的操作方式,改变成集中收集,统一处理,数据共享的操作方式,使会计信息的提取,就用更适应于现代化管理的要求。 (九)、会计人员素质不同。手工会计信息系统中的人员均是会计专业人员,其骨干是会计师,在计算机会计信息系统中人员应由会计专业人员,电子计算机软件,硬件和操作人员组成,会计人员不但精通本专业,还要熟悉电子计算机,形成复合型人才,其中骨干应为了解电子计算机的高级会计人员。 (十)、会计系统的设计方法不同。在手工会计信息系统中,会计系统一般由会计师根据会计法规、会计准则、上级主管机构制定的统一的会计制度,并参考同行业的经验,针对企业工作的需要,拟订撰写而成。有了计算机,会计数据处理高度自动化,账册、报表都要根据打印机的要求,重新设计,不但要遵循手工情况下的会计准则和会计制度,还要遵循电算化下的些特定的电算化制度,区别更大的是计算机会计信息系统系统是通过一系列相当复杂的过程开发出来,预先要编制好指令(程序),然后才能指挥计算机按照指令,一步步完成会计工作的要求,这样一个过程,称为系统开发过程。系统开发就是在对原手工会计信息系统系统分析的基础上,进行系统设计、系统编程和调试,从而建立一个新的计算机会计信息系统系统。
会计信息系统的发展经历了哪几个阶段?
这个系统经历的阶段如下:1、手工会计阶段:在手工会计阶段,会计信息主要采用记录、汇总、报告等手工操作方式,会计信息手动输入、手动处理、手动存储,需要专业人员进行手工计算和记录,成本较高,效率较低。2、半手工会计阶段:在半手工会计阶段,会计信息系统开始向自动化方向发展,但仍需要人工干预,例如采用电子日记、财务报告等。3、数据库会计阶段:在数据库会计阶段,会计信息系统开始采用数据库存储和管理会计信息,实现了会计信息的快速获取、高效处理、精确记录和准确报告。4、计算机会计阶段:在计算机会计阶段,会计信息系统完全采用计算机技术进行处理和管理会计信息,可以实现高度自动化、数字化、信息化和网络化。5、智能会计阶段:在智能会计阶段,会计信息系统将采用人工智能技术进行数据分析、智能决策、自动审计等,实现更加智能化、高效化、精准化和个性化服务。
会计信息系统(会计学科)详细资料大全
《会计信息系统》既是一门跨学科的课程,又是一门专业理论、方法、实践都很强的课程,本课程介绍会计信息系统的基本概念数据。会计信息是企事业单位最重要的经济信息。 会计信息连续、系统、全面、综合的反映和监督企业经营状况,并为管理、经营决策提供重要依据。会计信息系统在符合国家统一的会计制度规定的前提下,可以从所要达到的目标出发,设计出业务流程更加合理、更适合计算机处理、效率更高、计算更精确的会计核算形式和核算方法 基本介绍 中文名 :会计信息系统 外文名 :Aounting Information System 简称 :AIS 作用 :反映和监督企业经营状况 基本介绍,发展过程,提供信息,基本特点,基本功能,组成,发展阶段,发展趋势,演变特点,书籍信息, 基本介绍 会计信息是企事业单位最重要的经济信息,它连续、系统、全面、综合的反映和监督企业经营状况,并为管理、经营决策提供重要依据。因此有一种会计理论把会计理解为信息系统,而在现代科学技术的背景下,这样的信息系统无疑就是计算机管理信息系统。计算机会计信息系统以计算机为主要工具,对各种会计数据进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并提供会计管理、分析与决策相关的会计信息的系统,其实质是将会计数据转化为会计信息的系统,是企业管理信息系统的一个重要子系统。 《会计信息系统》既是一门跨学科的课程,又是一门专业理论、方法、实践都很强的课程,本课程介绍会计信息系统的基本概念,会计信息系统的设计方法;通过对账务处理子系统处理流程、数据档案、总体结构的分析和讲解,使学生理解和掌握计算机技术如何被用于会计信息系统,并实现购销存及资金管理过程中会计数据的收集、加工、存储和输出的基本原理和方法。通过本课程的学习,能够培养学生从信息技术发展的角度去理解会计;套用分析和设计工具正确地描述不同时期不同企业的会计数据和信息的处理流程;根据会计核算和管理的需要确定会计信息系统的基本功能;正确地理解和评价会计信息系统,并为不断完善和创新会计核算与管理方法打下良好的基础。 发展过程 会计信息系统是从20世纪80年代初开始在中国运用的。起初会计信息系统软体由企业自制,后来出现了用友、金碟等财务软体公司,财务软体的发展逐渐走向规范与成熟。从20世纪90年代末,传统的财务软体的缺陷渐渐显现出来,企业不再简单地要求软体系统进行记账与报表输出,还要求软体系统能够提供业务相关的成本、盈利以及绩效等方面的支持信息,这就促使财务软体逐渐向ERP等高度集成化的软体发展,国内各大财务软体厂商也纷纷从单独的财务软体设计转型为ERP厂商。ERP是基于企业价值链的现代管理系统,它集企业的物流、价值流和信息流于一体。会计信息系统是ERP的重要组成部分,是ERP中的重心,是整合企业各个部门各种资源的最佳手段,完全实现了管理会计与财务会计的一体化以及财务业务的一体化。ERP中会计信息系统与传统会计信息系统的差异。设计的着眼点不同。传统会计信息系统在设计时,是站在会计部门会计的角度去设计,而不是站在企业的角度,这样设计的会计软体一般总是不能迈出会计部门的范围,所形成的会计信息系统,信息流只能在会计部门内部流动,形成了信息孤岛,而信息孤岛间的信息流动往往不能以原始的形式流动,而需要转换成纸制凭证。 会计信息系统操作流程 提供信息 会计信息系统根据功能和管理层次的高低,可以分为会计事务处理系统,会计管理信息系统和会计决策支持系统。 会计事务处理系统──初级管理(核算型、部门级) 会计管理信息系统──中级管理(管理型、企业级或部门级) 会计决策支持系统──高级管理(管理型、企业级) 基本特点 一、数据来源广泛,数据量大; 二、数据的结构和数据处理的流程较复杂; 三、数据的真实性,可靠性要求高; 四、数据处理的环节多,很多处理步骤具有周期性; 五、数据的加工处理有严格的制度规定并要求留有明确的审计线索; 六、信息输出种类多,数量大,格式上有严格的要求; 七、数据处理过程的安全,保密性有严格的要求。 基本功能 会计数据的采集 会计数据的存贮 会计数据的加工 会计信息的传输 会计信息的输出 组成 1、计算机硬体 计算机硬体是指进行会计数据输入、处理、存储及输出的各种电子设备,如输入设备有键盘、扫瞄器等;数据处理设备有计算机主机等;存储设备有磁碟、光碟等;输出设备有印表机、显示器等。 2、计算机软体 计算机软体包括系统软体和套用软体两类。系统软体是保证会计信息系统能够正常运行大的基础软体,如作业系统、资料库管理系统等;在会计信息系统中套用软体主要指会计软体,它是专门用于会计核算和会计管理的软体,是会计信息系统的一个重要组成部分,没有会计软体的信息系统就不能称之为会计信息系统,拥有会计软体是会计信息系统区别于其他信息系统的主要因素。 3、会计人员 会计人员是指会计信息系统的使用人员和管理人员,包括会计主管、系统开发人员、系统维护人员、凭证录入人员、凭证审核人员、会计档案保管人员等。会计人员也是会计信息系统中的一个重要组成部分,如果没有一支高水平、高素质的会计人员和系统管理人员队伍,那么有再好的硬体、系统软体、会计软体,会计信息系统也不能稳定、正常地运行。 4、会计信息系统的运行规程 会计信息系统的运行规程是指保证会计信息系统正常运行的各种制度和控制程式,如硬体管理制度、数据管理制度、会计人员岗位责任制度、内部控制制度、会计制度等。 发展阶段 信息系统论是社会发展到一定阶段、特定的环境下才发展起来的,体现了会计的本质特征。以信息系统化为核心所形成的理论和方法体系能适应具体社会环境的要求。 根据信息技术(资料库、网路、通讯、人工智慧、多媒体、感测和识别、光电子技术等)对会计信息系统的影响程度、以及本身是否克服了传统复式簿记的弊端将会计信息系统模式划分为四种:手工会计信息系统、电算化会计信息系统、准现代会计信息系统、现代会计信息系统。 手工会计信息系统 (15世纪) 其核心是会计恒等式、会计循环、会计科目表、分录和账簿。 该模式可追溯到l3、l4世纪威尼斯商人的借贷记账法,后由义大利数学家、近代会计之父卢卡·帕乔利经过6年调查研究和整理,于1494年11月10日出版了《数学大全》一书。该模式一直延用至今。 电算化会计信息系统 (20世纪50年代) 电子计算机套用于手工会计信息系统之中,即为电算化会计信息系统模式,该模式正逐步取代手工会计信息系统。1946年2月14日,由美国 *** 和宾夕法尼亚大学合作开发的世界上第一台电子计算机ENIAE在费城公诸于世。1954年美国通用电气公司第一次使用计算机计算职工工资,从而引起了会计处理的变革,标志著电算化会计信息系统模式的开始。电算化会计信息系统横向扩展,最后形成整个企业管理信息系统,纵向发展并按职能结构可分为“会计信息处理系统、会计管理信息系统、会计决策支持系统”。 准现代会计信息系统 (20世纪60年代末) 计算机数据管理技术经历了人工管理、档案系统、资料库系统三个阶段。资料库会计的理论模型可以追溯到1939年,由戈茨(Goetz)提出,该系统是保存最原始状态的数据,以便数据可以按照最切合每一个用户需求的形式进行组织。遗憾的是,在建立数据模型时,主要按传统会计模式的数据逻辑模型组织数据,利用资料库技术对数据进行更多的分类操作;只描述与复式记账会计体系有关的数据,未能用先进的数据结构描述会计处理的对象本身,以便系统能产生更多的视图。 现代会计信息系统 (1982年) 1982年7月,美国密西根州立大学会计系教授麦卡锡(Me.Carthy)在《会计评论》上发表了题为《REA会计模型:共享数据环境中的会计系统的一般框架》的论文,提出了REA模型,标志著现代会计信息系统模式的开始。 随着资料库、网路技术的发展,REAL模式是理论最完善、研究最系统、变革力度最大、成果最多的一种创新模式,极有可能成为未来会计信息系统的主流模式。其核心是集成,集成业务处理、信息处理、实时控制和管理决策。它不仅仅局限于财务管理,而是面向整个企业管理,从详细记录最原始经济业务事件的属性或语义表述于资料库中开始,而不是从记录经过人为加工后的会计分录开始,其基本元素不再是科目、分录、账簿。充分利用信息技术并克服了电算化会计信息系统的弊端,因此称其为现代会计信息系统。 发展趋势 采用开放式架构 网路经济不仅对传统会计的基本理论和组织管理提出了更新、更高、更深的要求,而且带来了对传统会计的理念、理论与方法的前所未有的强烈冲击。财务工作者必须对会计管理信息系统进行全方位的创新,使会计能够适应新的经济形式的要求。 随着信息技术(InformationTechnology)的诞生与飞速发展,我们的社会正在由工业社会步入信息社会,知识经济、信息技术时代已经来临,会计所面临的环境发生了巨大的变化。IrI"时代不仅为会计信息系统提供了信息技术这一先进的技术手段,而且IrI"时代会计信息的重要性也空前提高,社会的各个方面,无论是外部信息需求者还是内部信息使用者,都对会计信息的收集、加工、传送和披露内容有着更高的要求。会计信息系统还应充分考虑到企业间的交流和套用,在系统的开放性方面给予全面考虑。在这种情况下,利用信息技术对原有会计信息系统进行改造与创新,以满足IT时代对会计工作的要求。 开发更新信息系统软体 中国信息化进程中的问题在于如何充分利用IT技术来开发新的会计信息系统。根据国家规划到2010年,全国80%以上的单位要实现会计电算化。未来的会计信息系统发展主要集中在AIS与MIS的集成,大力开发全面管理型和战略支持型的“企业管理软体”。即开发ERP,然后向Inter、Web转移,建立能使现有应用程式结构与Inter协定进行通讯的桥连技术,增加新的基于Web的应用程式,改写原有的套用,使应用程式的代码完全适合Inter,最终建立REA模式的信息系统。 培养复合型人才 会计信息系统离不开高素质的会计人员,所以 *** 和企业都要重视加快专业人才引进和复合型人才培养。对现有会计人员要采取定期培训和长期进修相结合的办法,要改革和完善相应的会计人员管理制度,比如实施会计委派制,形成科学的会计人才选拔和激励机制。 会计信息系统要求有一批掌握现代电子技术、网路技术,融自然科学、社会科学、人文科学于一身的复合型人才。这种复合型人才还很匮乏。因此要加大复合型会计人才的培养力度。贯彻人本战略,积极培养人才,普及信息技术及电子商务知识,培养专业化的人才。社会各界应大力支持会计信息系统的发展,为提高企业未来的国际竞争力、迎接人世带来的挑战提供保障。 建立安全机制 未来的会计信息系统构架将充分基于开放的网路,将会使自身存在很大的安全风险,这些风险主要体现在信息泄密和数据破坏上。根据会计信息系统的特点、网际网路的开放特征及安全问题的来源,考虑会计信息系统的特点,应做好以下具体工作: 1、建立输入控制制度。为会计信息系统的安全提供基础首先建立会计确认制度。对电子化原始凭证加以认可,并通过动态数字签字对其可靠性加以确认,保证数据的准确性,并在会计报表中得到真实反映。其次建立记账凭证的输入制度。从原始凭证电子化到记账凭证电子化,面临的主要问题是会计软体如何根据网路上已经审核签字的原始凭证,自动生成记账凭证;并在生成过程中,最大限度地减少人为的干预。 2、建立操作控制制度,为会计信息系统的安全提供基石首先建立机房管理控制制度。对机房的使用、维护、安全保密,机房的温度,防火报警系统、防磁、防尘等方面的管理控制规范。为了使机房保持良好的秩序,以减少程式、数据丢失或遭受破坏的风险。其次建立操作许可权控制制度。开展电算化会计的企业必须明确规定上机操作人员对会计软体操作的工作内容和许可权,对操作密码要严格管理,指定专人定期更换,杜绝未经授权人员操作会计软体。最后健全操作规程控制制度。操作规程控制主要指操作中应注意的事项,是保证会计信息系统正确、安全运行,防止各种差错的有力措施。 3、建立会计数据监控制度,为会计信息系统的安全提供基准。 首先建立严格的内部管理制度。在制定企业内部控制制度时可以借鉴相关的法律规章制度,从法律、道德、纪律等方面约束企业内部工作人员,以防止企业内部工作人员的舞弊与犯罪行为。 其次建立数字签名确认制度。企业与往来客户双方都向其共同信赖的第三方机构(cA)申请用户身份证书,并将各自的相关信息及内容列入自己的证书域内,同时设定自己的签名密钥,甚至可以拥有加密密钥对。再次建立监控制度。做好严格的系统监控工作,在系统产生错误时,能够尽早地产生错误报告并给出错误次数的统计,以便及时发现问题并解决问题;判断有无非法用户进入会计信息系统,并随时采取措施,保证系统的安全。最后建立会计数据的备份与恢复控制制度。为了防止数据丢失,及时的对会计数据进行多种备份,以便在系统出现问题后能够迅速地恢复这些会计数据。 4、建立安全控制制度,为会计信息系统的安全提供基点首先建立网路安全控制制度。通过防火墙技术、密码技术对信息加密实现网上访问的安全性。其次建立环境安全控制制度。 5、建立软体安全控制设。通常对软体程式的保护措施是对数据和程式加密,要对计算机病毒进行防治等。最后建立系统关联方和企业内部人员道德的控制制度。选择信用好的合作伙伴,内部审计人员及时发现问题,及时进行控制。对于那些有意破坏的关联方要提出警告,加强对工作人员社会道德观念的教育,加强会计人员职业道德教育,对不同层次上的工作人员实行岗位责任制,并利用密码进行许可权控制。 演变特点 一、会计信息系统内部控制 会计信息系统内部控制指的是由于会计工作组织或业务实施等方面的原因,所导致的会计信息失真、不合理、不合法等一系列方面的控制问题。各级管理部门为了保护国家和企业的财产完整与安全,确保会计及其他数据的可靠,保证国家及企业所制订各项方针政策的贯彻与执行,以及查错防弊加强管理等为提高经济效益所采取的一切制度、方针措施和管理程式,均属于会计内部控制的范畴。任何一家企业、事业单位或其他经济组织,不论其规模大小和业务性质,也不论其采取何种会计工作组织程式和信息处理方式,在其会计业务处理系统中,总是不同程度、不同方面地存在着一定的系统内部控制问题。企业的会计信息系统内部控制问题是企业整个管理体系中不可分割的重要组成部分。 从传统的手工会计到会计电算化系统,系统内部控制的基本要求和目标没有变,会计核算的复式记账和借贷平衡的基本原理和方法没有变,但由于会计信息处理方式和方法的计算机自动化,使得会计业务处理程式和工作组织发生了质的变化,由此引发会计信息系统内部控制体系也出现了一些新的特点和变化。探讨和研究这些特点的演变,有助于人们建立科学严密的电算化会计信息系统内部控制体系。 会计信息系统 二、手工环境下会计系统内部控制的特点 任何一种会计信息系统,其系统的问题风险主要产生于会计业务的执行主体上,因而系统内部控制措施的制订与实施,也应该围绕这一主体。手工条件下,人是所有会计业务组织和执行的主要因素。所以以人为控制实施主体,是分析理解手工会计信息系统内部控制特点的关键。 1、从会计工作的组织机制上来认识 在手工条件下,会计工作的组织形式是以经济业务性质来划分不同的核算职能组。内部控制建立的基本原则是职权、不相容职务相分离的原则,在这一原则的基础上,企业建立各种会计岗位与机构,制订各级财务制度与职责。不同的人员严格限制在各自特定的业务领域内,各级主管依制度实施严密监督。通过核对记录可以追溯任何一个环节所出现的问题。未经授权,任何人员都将难以浏览全部的会计资料。由此形成了手工条件下会计系统组织制度上的内部牵制网。 2、从会计业务处理程式上来认识 手工业务处理系统,账、证、表的处理工作分属于不同的会计人员完成。为了正确处理每笔会计业务,人们在手工业务处理程式的各个关键环节,设立了相应的稽核制度和审查制度,如账账核对、账证核对、账表核对、账实核对,以及各级主管审查、签字、盖章等制度和措施。这些制度和措施的建立,一定程度上保证了会计资料的正确性和一致性,也保证了各项经济业务的合理性和合法性,体现了在手工条件下业务处理程式内部控制的特点。从以上分析可以看出,手工会计信息系统中内部控制制度的实施主体都是围绕着人的因素展开的。 三、电算化条件下会计信息系统内部控制的主要特点演变 会计信息系统电算化,将手工条件下的大部分会计核算工作,如记账、算账、过账、对账、计算产品成本、编制报表等,均集中在电子计算机中由会计软体来完成。原来手工条件下的会计部门工作基本上演变为只负责对原始数据的收集、生成、审批、编码和信息处理结果的分析和保管方面。 依上图可以看出,电算化条件下会计系统的内部控制问题有以下几个方面的特点变化: 1、会计业务执行主体的变化导致了内部控制实施主体的变化 在电算化条件下,尽管计算机不能取代全部人工条件下的所有会计工作,但是,关键的会计信息处理和业务核算工作已由会计电算化软体集中代替。于是,会计工作的执行主体演变为人与电算化软体两个因素,且电算化软体是主要的执行因素。这种变化使得会计电算化系统中的内部控制实施主体也演变为人与软体两个因素,且电算化软体导致的系统问题风险将成为会计系统中内部控制的主要风险。 2、数据输入操作不当问题是电算化条件下会计业务处理程式中最关键的内部控制问题 在电算化系统中,所有数据都源于凭证库,当凭证输入后,系统将自动进行多项业务处理。一旦输入操作不当,将会引发日记账、明细账、总账、乃至会计报表等一系列的错误。因而,数据输入操作不当的问题控制将是整个会计电算化业务处理程式中最关键的控制环节。 3、电算化条件下数据与责任的高度集中衍生出一系列重要的内部控制问题 手工条件下,会计的多项业务资料,如凭证、日记账、明细账、总账等均由不同的责任人分别记录并保管。未经授权,任何人都难以浏览到全部的会计资料。而在会计电算化系统中,所有的会计信息均全部集中于计算机中,且由同一套电算化软体执行多项业务处理。在计算机网路技术和资料库技术所导致的计算机数据资料高度共享的条件下,如果没有相应的内部控制措施,这种系统问题所导致的可怕后果是难以想像的。 另外,不同于手工条件下由多个业务岗位和多个责任人独立操作所形成的明确责任分工情况,在电算化条件下,全部责任高度集中于同一电脑系统(或网路系统),高度集中于同一电算化软体系统。这种特点使系统数据和信息处理资料面临被不留痕迹非法浏览、修改、拷贝乃至毁损的巨大系统问题风险。因而数据与责任高度集中的内部控制是电算化后会计系统面临的一系列重要的内部控制问题。 4、电算化后会计资料存储介质的变化导致了会计资料管理方面的一系列重要内部控制问题 会计信息处理方式的电算化,引发了会计信息存储介质的一次革命。原来手工条件下的纸介质将由磁性存储介质所代替。磁性存储介质的主要特点是阅读分析直观性差、数据涂改不留痕迹、忌受潮、忌磁化、忌受热和忌弯曲等,这些特点和要求使会计信息系统的资料保存也面临了一系列新的风险问题。另外,会计信息系统电算化还引发了其他一些系统问题风险的控制点,如系统的不当开发问题、软体系统的计算机病毒入侵问题、未经授权的软体调用和修改问题,以及软体系统实施所引发的审计问题等。 书籍信息 会计信息系统是企业管理信息系统中的一个子系统,是组织处理会计业务,为企业提供财务会计信息并管理控制企业经济活动的系统。会计信息系统(Aounting information system)概述 信息技术: 计算机技术,提高数据处理速度 通讯技术,提高数据传递速度 网路技术,提高数据共享能力 1.1 会计信息系统的基本概念 1.1.1 信息 1. 数据和信息 数据:是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号,并能对客观事物的属性进行描述。 信息:是数据加工的结果,它可以用文字、数字、图形等形式,对客观事物的性质、形式、结构和特征等方面进行反映,帮助人们了解客观事物的本质。 数据信息的差别:信息是数据,但数据未必是信息。 相对性: 2. 会计信息 会计:是以货币作为主要计量单位,采用专门的算法,对企业和行政事业单位,乃至整个国家的经济活动进行连续、完整、系统地反映和监督的一种管理活动。 会计信息:是指按照一定的要求或需要进行加工、计算、分类、汇总而形成的有用的会计数据。 1.1.2 系统 1. 系统 系统:是由一些相互联系、相互作用的若干要素,为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。 2. 特点 ·独立性 ·整体性 ·目标性 ·层次性 ·运动性 3. 系统的分类 ·人工系统 ·自动系统 ·基于计算机的系统 1.1.3 会计信息系统 1. 信息系统 信息系统:是以收集、处理和提供信息为目标的系统,该系统可以收集、输入、存储;处理数据、管理、控制信息;向信息的使用者报告信息,使其达到预定目标。 2. 信息系统功能 ·数据的收集和输入 ·信息的存储 ·信息的传输 ·信息的加工 ·信息的输出 3. 会计信息系统 会计信息系统:是一个对会计数据进行采集、存储、加工、传输并输出大量会计信息的系统。 1.1.4 会计信息系统的特点 1. 手工会计信息系统的特点 ·数据量大 ·数据结构复杂 ·数据加工处理方法要求严格 ·数据的及时性、真实性、完整性、全面性等要求严格 ·安全可靠性要求高 手工方式下的账务处理的基本业务流程 * 根据原始凭证,填制记账凭证。 * 根据记账凭证及所附的原始凭证,逐笔登记日记账。 * 根据记账凭证及所附的原始凭证,逐笔登记明细账。 * 根据记账凭证,定期编制科目汇总表或汇总记账凭证。 * 根据科目汇总表或汇总记账凭证,定期登记总分类账。 * 定期和对总分类账、日记账、明细分类账。 * 定期进行财产清查。 * 根据核对无误的总账、明细帐编制会计报表。 2. 计算机方式下会计信息系统的特点 ·及时性与准确性 ·集中化与自动化 ·人机结合的系统 ·内部控制更加严格 计算机账务处理系统的数据流程 * 将记账凭证(手工凭证或机制凭证)输入计算机,并存入临时凭证资料库中。 * 经过人工审核或计算机审核后,进行记账处理,形成帐簿档案和记账凭证档案,同时按照科目汇总后更新科目汇总档案。 * 输出总分类账、明细账、日记账等帐簿。 * 月终输入银行对账单,生成对账档案,进行银行对账,输出银行存款余额调节表。
会计信息系统主要包括哪些模块
会计信息系统的基本功能有哪些会计信息系统的基本功能包括会计数据的采集、会计数据的存贮、会计数据的加工、会计信息的传输以及会计信息的输出。会计信息系统以计算机为主要工具,对各种会计数据进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并提供会计管理、分析与决策相关的会计信息,其实质是将会计数据转化为会计信息的系统,是企业管理信息系统的一个重要子系统。会计信息是企事业单位最重要的经济信息,它连续、系统、全面、综合的反映和监督企业经营状况,并为管理、经营决策提供重要依据。会计核算制度包括的内容主要包括的取得、填制、审核和错误更正的规定;会计科目的设置和运用的规定;会计记账方法的规定;会计记录文字、会计期间和记账本位币的规定;会计账簿的设置、登记、错误更正、对账和结账的规定;会计处理方法的选择和运用的规定;财务会计报告编制的规定;会计档案管理的规定;以及其他会计核算工作的规定。会计核算制度,是对会计核算过程中的各项具体会计工作的操作原则和方法作出的规定,它使会计人员在进行会计核算时有章可循,从而有利于提高会计核算的质量。会计信息系统的特点。会计信息系统中的数据来源广泛,数据量大。数据的结构和数据处理的流程较为复杂。数据的真实性、可靠性程度较高。数据处理的环节多,很多处理步骤具有周期性。数据的加工处理有严格的制度规定,并要求留有明确的审计线索。数据信息输出种类多、数量大,在格式上有严格的要求。对于数据处理过程中的安全、保密性,也有比较严格的要求。会计信息系统是利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能提供为进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的系统。
会计信息系统怎么登录账号
1、会计人员在线登录当地会计服务官网网址,点击下方或顶部导航链接可以进入“会计人员信息采集”模块。2、阅读操作说明。3、进行申请注册自己的个人账号。4、进入信息采集并在内容框中填写承诺书。5、审查核验。会计人员完成信息采集并提交后,由属地财政局进行核验。