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什么叫会计信息系统?, 什么是会计信息系统?
会计信息系统(AIS)是一种专门用于会计业务处理的应用软件,它是属于管理信息系统中的财务管理子系统。它包括会计核算和管理会计两大部分,前者以账务核算为核心进行账务处理,并且设计工资核算、固定资产核算、成本核算、材料核算、销售核算等专项核算内容;后者的内容有财务情况分析、预测和决策分析、资金管理分析、内部经济核算管理分析等内容。
一个完整的会计信息系统应当由会计核算系统、财务管理系统和财务决策支持系统组成,但是由于决策层要考虑到的因素较多,本次只讨论会计核算系统。会计部分作为进行经济核算的职能部门与企业的其他部分有着密切的关系。它接受、传递和处理大量的资金运动的数据。这样就造成了会计信息系统是一个十分复杂的程序系统。
什么会计信息系统
会计信息系统是企业管理信息系统中的一个子系统,是组织处理会计业务,为企业提供财务会计信息并管理控制企业经济活动的系统。
会计信息系统概述
信息技术:
计算机技术,提高数据处理速度
通讯技术,提高数据传递速度
网络技术,提高数据共享能力
1.1 会计信息系统的基本概念
1.1.1 信息
1. 数据和信息
数据:是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号,并能对客观事物的属性进行描述。
信息:是数据加工的结果,它可以用文字、数字、图形等形式,对客观事物的性质、形式、结构和特征等方面进行反映,帮助人们了解客观事物的本质。
数据信息的差别:信息是数据,但数据未必是信息。
相对性:
2. 会计信息
会计:是以货币作为主要计量单位,采用专门的算法,对企业和行政事业单位,乃至整个国家的经济活动进行连续、完整、系统地反映和监督的一种管理活动。
会计信息:是指按照一定的要求或需要进行加工、计算、分类、汇总而形成的有用的会计数据。
1.1.2 系统
1. 系统
系统:是由一些相互联系、相互作用的若干要素,为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。
2. 特点
·独立性
·整体性
·目标性
·层次性
·运动性
3. 系统的分类
·人工系统
·自动系统
·基于计算机的系统
1.1.3 会计信息系统
1. 信息系统
信息系统:是以收集、处理和提供信息为目标的系统,该系统可以收集、输入、存储;处理数据、管理、控制信息;向信息的使用者报告信息,使其达到预定目标。
2. 信息系统功能
·数据的收集和输入
·信息的存储
·信息的传输
·信息的加工
·信息的输出
3. 会计信息系统
会计信息系统:是一个对会计数据进行采集、存储、加工、传输并输出大量会计信息的系统。
1.1.4 会计信息系统的特点
1. 手工会计信息系统的特点
·数据量大
·数据结构复杂
·数据加工处理方法要求严格
·数据的及时性、真实性、完整性、全面性等要求严格
·安全可靠性要求高
手工方式下的账务处理的基本业务流程
* 根据原始凭证,填制记账凭证。
* 根据记账凭证及所附的原始凭证,逐笔登记日记账。
* 根据记账凭证及所附的原始凭证,逐笔登记明细账。
* 根据记账凭证,定期编制科目汇总表或汇总记账凭证。
* 根据科目汇总表或汇总记账凭证,定期登记总分类账。
* 定期和对总分类账、日记账、明细分类账。
* 定期进行财产清查。
* 根据核对无误的总账、明细帐编制会计报表。
2. 计算机方式下会计信息系统的特点
·及时性与准确性
·集中化与自动化
·人机结合的系统
·内部控制更加严格
计算机账务处理系统的数据流程
* 将记账凭证(手工凭证或机制凭证)输入计算机,并存入临时凭证数据库中。
* 经过人工审核或计算机审核后,进行记账处理,形成帐簿文件和记账凭证文件,同时按照科目汇总后更新科目汇总文件。
* 输出总分类账、明细账、日记账等帐簿。
* 月终输入银行对账单,生成对账文件,进行银行对账,输出银行存款余额调节表。
什么是会计信息系统?会计信息系统提供的信息包括哪些层次?
会计信息是企事业单位最重要的经济信息,它连续、系统、全面、综合的反映和监督企业经营状况,并为管理、经营决策提供重要依据。因此有一种会计理论把会计理解为信息系统,而在现代科学技术的背景下,这样的信息系统无疑就是计算机管理信息系统。计算机会计信息系统以计算机为主要工具,对各种会计数据进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并提供会计管理、分析与决策相关的会计信息的系统,其实质是将会计数据转化为会计信息的系统,是企业管理信息系统的一个重要子系统。
会计信息系统根据功能和管理层次的高低,可以分为会计事务处理系统,会计管理信息系统和会计决策支持系统。
会计事务处理系统──初级管理(核算型、部门级)
会计管理信息系统──中级管理(管理型、企业级或部门级)
会计决策支持系统──高级管理(管理型、企业级)
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电算化会计信息系统与手工会计信息系统有什么关系?
百练会计为您解答:(一)手工会计信息系统和电算化会计信息系统的共同点
电子计算机应用于会计信息系统,也是一种人造系统。这里将人造系统区分为不使用电子计算机的手工系统和使用电子计算机后的人机系统,仅是便于叙述,本书大量论及的系统是指电算化会计信息系统。
手工系统和人机系统有以下几个共同点:
1.系统目标一致
无论是手工系统还是人机系统,其最终目标都是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经营决策,提高经济效益。
2.遵守会计法规及财政制度
人机系统的应用,不能置财经法规、制度于不顾,相反应当更严格地维护财经法规,从技术上、制度上堵塞可能的弊端。
3.保存会计档案
会计档案是会计的重要历史资料,必须按规定妥善保管。人机系统形成的大部分会计档案的物理性质变化了,备份的消失与复制很容易,这就要求系统的信息资料管理更要加强。
4.编制会计报表
会计报表是企业经营、资金、成本等主要经济活动的综合反映,也是国家宏观决策的依据之一,人机系统应当编制出符合国家要求的会计报表,不得各行其是。
5.遵循基本的会计理论与会计方法
会计理论是会计学科的结晶,会计方法是会计工作的总结。人机系统会引起理论上与方法上的变革,但是这种变革是渐进型的,而不是突变型的。目前建立的人机系统应当遵循基本的会计理论与会计方法,否则将导致系统研制的失败。
6.信息系统的基本功能相同
任何一种信息系统都有五方面的基本功能,即:①信息的采集与记录(输入);②信息的存储;③信息的加工处理;④信息的传输;⑤信息的输出。无论是手工系统还是人机系统,要达到系统目际,必须具备上述五个功能。人机系统由于使用了现代化的装备和科学的管理体制,其功能应当比手工系统更强。
(二)手工会计信息系统和电算化会计信息系统的区别
这里的人机系统不是一般意义上的电算化系统,而是有数据输入终端(如收款机或终端输入设备)的比较完整的电子计算机会计信息系统,或者是从属于管理信息系统网络中的一个子系统,能实现数据共享。这样的人机系统与手工系统相比,有着许多显著的区别,表现在:
1.运算工具不同
手工系统使用的运算工具是算盘、机械的或电子的计算器,计算过程中每运算一次都要重复一次。由于不能存储运算结果,使人不得不边运算边记录,工作量大,且速度慢。
人机系统使用的运算工具是电子计算机,数据处理过程由机器完成。由于它能存储运算结果,人只要输入原始数据便能得到所希望的信息。
2.信息载体不同
手工系统中所有信息都以纸张为载体,占用空间大,保管不易,查找困难。
人机系统除必要的会计凭证之外,均可用磁性材料(磁带、磁盘等)作信息载体,它占用空间小(一般企业一年的信息量只占用一本明细账册的空间,约十余张软盘),查找方便,保管容易。
3.簿记规则不同
手工系统规定的日记账、总账要用订本式账册,明细账要用活页式账册;账簿记录的错误要用划线法或红字法更正,账页中的空行、空页要用红线划销。
人机系统打印输出的账页是折叠或卷带状的,与市售的账簿明显不同。一个成熟的人机系统是不应当仿照手工系统设立日记账、明细账、总账三套账簿的,更不必全部打印。手工系统用三套账簿来实现相互牵制、相互校对的目的,而电子计算机通过对凭证的分类、排序、合并,随时可以生成任何一种账簿形式,由于是一个程序完成登账工作,不存在账账、账证、账表的相互牵制与校对问题。凭证正确,输入无误,皆对,否则皆错。由于打印量大,成熟的人机系统一般都将数据存储在磁盘中。
人机系统不可能采用手工系统完全一致的改错方法。为了保证审计的追踪线索不致中断,人机系统规定,凡是已经登过账的数据,不得更改(当然还要辅以技术控制),即使有错,只能采用输入“更改凭证”加以更改,以便留下改动痕迹。对于需要打印的账页的空行、空页可用人工处理。
4.账务处理程序(会计核算形式)不同
手工系统的账务处理程序有四种,但是都避免不了重复转抄与计算的根本弱点,伴之而来的是人员、环节与差错的增多。
人机系统的账务处理程序有两种方案可取。按目前的经济状况与开发水平,取第一方案,即基本上按手工系统的方式进行系统移植。第二方案为理想化的全自动账务处理程序,即:
(1)会计凭证磁性化(或用条形码)。在规格化的会计凭证上,用磁性墨水书写(或打上条形码),由阅读机识别后将数据输送到中央处理机。
(2)中央处理机内以“资产负债表”、“损益表”、“现金流量表”三大财务报表为中心,分别对数据进行处理,同时辅以成本核算模块程序。
(3)由用户定义输出形式与结果,输出设备(显示器、打印机)提供查询与打印。
人机系统的账务处理程序不因企业或成本核算对象不同而不同,成熟的人机系统应当用同一模式来处理会计业务。成本核算只是其中的一小部分程序,随着计算机技术的发展和成本核算的进一步规范化,可以将不同行业的成本核算程序以软件固化形式拼装在计算机里。这样,从会计凭证到会计报表,一切手工系统的中间过程都不必与使用者见面,而任何要求的输出都能得到满足。
5.会计工作组织体制不同
手工系统的会计工作组织体制以会计事务的不同性质作为制定的主要依据。一般的手工系统划分如下的专业组:材料组、工资组、资金组、成本组、固定资产组、综合财务组,它们之间通过信息资料传递、交换建立联系,相互稽核牵制,使系统正常运转。
人机系统的会计工作组织体制以数据的不同形态作为制定的主要依据。一般的人机系统可划分如下的专业组:①数据(信息)收集组(以原始凭证作为原始数据,处理各项会计业务,其主要工作面向系统外部,类似于手工系统的出纳工作);②凭证编码组(按事先规定的编码原则或编码手册对凭证或需要数据处理的其他文件进行编码);③数据处理组(包括数据输入、处理、输出等各项操作);④系统维护组(对系统的软、硬件维护,保证系统的正常运行,满足系统的业务要求)。
显然,这两种系统的工作组织体制是截然不同的。人机系统将手工系统对数据分散收集、分散处理、重复记录的操作方式改造成集中收集、统一处理、数据共享的操作方式。这一改造是循序渐进的、由量变到质变的发展过程,当改造完毕,原系统就发生了质的飞跃。
6.人员机构不同
手工系统中的人员均是会计专业人员,其中的权威应该是会计师。人机系统中的人员由会计专业人员,电子计算机软件、硬件及操作人员组成,其中的权威应该是系统设计师。
7.内部控制方式不同
手工系统对会计凭证的正确性,一般从摘要内容、数量、单价、金额、会计分录等项目来审核,对账目的正确性一般从三套账册的相互核对来验证,此外,还通过账证相符、账账相符、账实相符等内部控制方式来保证数据的正确,堵塞漏洞。
人机系统由于账务处理程序和会计工作组织体制的变化,除原始数据的收集、审核、编码由原会计人员进行外,其余的技术处理都由计算机部门负责。很明显,原来的内部控制方式部分地被计算机技术所代替,由人工控制转为人机控制,因此,对后者的控制要求更严密,范围更广泛。从国内外资料分析,如不加强人机系统的内部控制,必将造成比手工系统更大的危害。
纵观上述种种区别,集于一点,就是由于人机系统数据处理方式的改变,引起了手工会计信息系统各方面的变化,这一变化将使得系统功能更为加强,系统结构更为合理,系统管理更为完善。
会计电算化是会计史上的崭新一页。电子计算机的应用,不仅带来了数据处理工具的变化,也带来了信息载体的变化。会计电算化后,对传统的会计方法、会计理论都将发生巨大的影响,从而引起会计制度、会计工作管理体制的变革。会计电算化促进着会计的规范化、标准化、通用化和管理的现代化。
会计信息系统案例题
这位同病相怜的兄弟,你的题目里还漏了些要求——
要求进行上机演示:
1 会计科目设置
2 课题项目设置
3 输入一张凭证:第三研究所报销纵向课题(课题名:石油替代能源研究)资料费5000元,转帐支付
我也在找这题呢,正好看见你的问题。就我们所学的浅显的知识,题目都看不懂啊!
《会计信息系统》怎么样
是选学会计专业吗?其就业方向主要有:
1、财务工作。包括会计、出纳等。工作比较稳定,相对清闲,但是工资未必会很高。而且从事具体财务工作的人,更多的是看经验,刚入职待遇不会太好,随着经验的积累会越来越吃香
2、审计。很多财务制度健全的单位都有自己的内部审计机构,另外会计事务所也主要从事审计工作。待遇会比较好,而且被财务部门供着,但是忙季会很忙,尤其在事务所,容易对身体造成慢性损耗
3、税务。可以去各级税务机关。税务也属于被供着的单位,任何单位都不敢得罪税务,当然,税务知识本身比较繁琐,想进税务机关,需要对税务知识有全面的了解,而且如果在基层的税务所,会很忙
4、金融机构。比如银行、证券、保险业。这个不用多说了,待遇很好,但是压力会很大。
5、统计。很多单位的统计工作都由财务人员来做,一般都是财务人员 *** 。
求论文:手工会计信息系统与计算机会计信息系统的比较
手工会计信息系统和计算机会计信息系统的比较
一、手工会计信息系统和计算机会计信息系统的相同点
(一)、目标一致。无论是手工会计信息系统还是计算机会计信息系统,其最终目标仍然是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经营决策,提高经济效益。
(二)、都要遵循基本的会计理论和会计方法。会计理论是会计学科的结晶,会计方法是会计工作的总结。计算机会计信息系统会引起会计理论和会计方法上的变化,但这种变化是渐进型的,而不是突变型的。目前的计算机会计信息系统必须遵循基本的会计理论和会计方法。
(三)、共同遵守会计法规和会计准则。会计法规是进行会计工作的法律依据。会计准则是指导会计工作的规范,计算机会计信息系统不能置会计法规和会计准则于不顾,相反应当更严格地执行,从措施上、技术上杜绝可能的失误。
(四)、基本工作要求相同。两者都有以下的基本工作:
1、采集数据,予以输入;
2、存储数据或资料
3、数据的加工处理,如排序、分类、计算和统计;
4、信息和数据的传递;
(五)、复式借贷记账的原理相同。不管是手工会计信息系统还是计算机会计信息系统,对发生的经济业务都要运 用借贷平衡原理,编制会计分录,记入账户,再进行排序、分类、计算、记录、判断等加工处理,然后编制会计报表。电子计算机可以输入的原始资料按照事先编好的程序自动地产生会计分录,并在棋盘式账户(矩阵簿记)中记账,它所遵循的依然是复式借贷记账原理。
(六)、都必须保存会计档案。会计档案是会计的重要历史资料,必须按照规定妥善保管。实行计算机会计信息系统,大部分会计档案的物理性质发生了变化,由手工会计信息系统下纸质的会计档案变为磁性介质的会计档案,备份消失而复制很容易,这就要求用更科学的方法,加强对会计档案的保管。
二、手工会计信息系统和计算机会计信息系统的区别
会计数据电算化处理和手工处理,其处理过程发生了下列变化:
(一)、所用的计算工具不同。手工会计信息系统使用的计算工具是算盘,计算器等,计算机会计信息系统所使用的计算工具是电子计算机及一些辅助设备。
(二)、数据载体不同。手工会计信息系统的所有信息主要以纸张为载体,计算机会计信息系统的数据载体除必要的原始凭证外,记账凭证、账簿均可用磁性介质作为信息载体。
(三)、账簿形式和错误更正方法不同。手工会计信息系统中规定日记账,总分类账要用订本式账簿,明细账可以用活页账册;账簿记录的错误要用划线更正法或红字冲正法更正。计算机会计信息系统打印输出的账页是卷带状的,可装订成活页式,不可能是订本式,只有到一定时期,再装订成一本订本式账册,作为会计档案保管;计算机会计信息系统中,输入数据要经过逻辑性校验(例如,会计科目逻辑校验、借贷金额平衡校验),因此不需要用划线更正法来更改账簿记录,如果账簿记录有问题,那么一定是合法性问题,往往采用输入“更正凭证”,加以更改,类似于红字冲正法,以便留下改动痕迹。
(四)、账务处理程序不同。手工会计信息系统在进行会计数据处理时,根据会计业务的繁简和管理上的需要,选用其中一种,规定凭证、账簿、报表之间的关系,以及怎样来进行记账,但无论采取何种方式,都避免不了重复转抄的根本弱点,伴之而来的是会计人员和处理环节增多,不加强内部牵制和相互核对,免不了出现错误和舞弊。在计算机会计信息系统账务处理中,整个处理过程分为输入、处理、输出三个环节,其控制的重点是在输入这个环节,从输入会计凭证到输出会计账表,一气呵成,一切中间过程都在机内操作,是肉眼看不见的,而需要的任何中间资料,都可以通过查询得到满足,因此,在计算机会计信息系统中有数据处理业务一体化的倾向,这样就废除了手工会计信息系统中不同的账务处理程序。
(五)、账户设置方法和账簿登记方法的不同。在手工会计信息系统中,要为会计六大要素分别设置资产、负债、所有者权益、利润、收入、费用等六大类账户,并要设置总分类账和不同的明细分类账。而在计算机会计信息系统中,把设置账户定义为:为了将来取得某种信息,预先设置好塑造该种信息的模型(亦称房间)。所有的账户都给予一个科目号(房间号),这个科目号的第一位,就标志这个会计科目的大类别,前三位标志了总账的会计科目,这样就可以很方便地进行总账、明细账、日记账等各种处理,它完全打破了手工会计信息系统下各种账簿的不同处理方式和核对方法,它已实现了数出一门(都从凭证上来),数据共享(同时产生日记账、特种日记账、总分类账、明细分类账、报表等等)。
(六)、对账、结账和期末账项调整的方式、方法不同。在手工会计信息系统中,填制记账凭证的差错、记账或过账的差错、数量或金额计算上的差错,以及财产物资的盘盈盘亏等,都难免发生,因此,在结账前进行对账,确保账证相符、账账相符和账实相符。在计算机会计信息系统中,同样需要对账,但对账的形式和方法都发生了变化,例如:在计算机会计信息系统中不存在记账和过账上的差错,输入的凭证都经过计算机的逻辑校验,所有的日记账、明细账、总账都出于同一数据源,不会发生账证、账账不符的情况,如果要确保输入凭证本身的正确性,那么控制重点应该放在输入凭证的审核上。至于财产物资的盘盈盘亏,那么只能依靠手工盘点,作成盘点表,输入计算机,和机内的账存数进行核对,以确定盘盈或盘亏。
在应计制情况下,手工操作的期末结账通过一系列的账项调整,把应归属本期的收入和费用完全登记入账,以计算确定本期的利润或亏损,把经营成果在账上揭示出来;还要分别结算出每个账户的本期发生额及期末余额,并将期末余额转为下期的期初余额。这一系列工作都要通过手工编制各种转账凭证来进行。在计算机会计信息系统中,这些工作都由计算机根据预先编好的程序来完成。只要给了结账的指令,计算机就自动完成这一系列工作,并自动产生各种有规律的转账机制凭证,并打印输出。一旦结账完毕,计算机能完全摈弃修改,已结的账就不能再任意更改。
(七)、内部控制制度不同。在手工会计信息系统中,内部控制是通过凭证传递程序(规定每个工作点应完成的任务,并在传递程序中选择控制点),相互校验、核对来实现的,此外,还通过对账,检查是否账证相符、账账相符、账实相符等等内部控制方式来保证数据的正确性,堵塞漏洞。而在计算机会计信息系统中由于账务处理程序和会计工作组织体制的变化,除原始数据的收集、审核、编码仍由原会计人员手工操作外,其余的处理都由计算机部门负责。很明显,原来的内部控制方式部分地被计算机所代替,由人工控制转为人机控制,后者的控制要求更为严密,范围更扩大,因此,必须加强计算机会计信息系统中的内部控制。
(八)、会计工作的组织体制不同。手工会计信息系统中,会计工作组织体制以会计事务的不同性质作为主要依据。一般手工会计信息系统中划分如下专业组:材料组、成本组、工资组、资金组、综合组等等,它们之间通过信息资料传递、交换、建立联系,相互稽核牵制,使会计工作正常运行,在计算机会计信息系统中,会计工作的体制以数据的不同形态作为主要依据,一般计算机会计信息系统中划分如下的专业组:数据(信息)收集组、凭证编码组、数据处理组、信息分析组、系统维护组等等。很明显,这两种工作组织体制是截然不同的。计算机会计信息系统将手工会计信息系统对数据分散收集,分散处理,重复记录的操作方式,改变成集中收集,统一处理,数据共享的操作方式,使会计信息的提取,就用更适应于现代化管理的要求。
(九)、会计人员素质不同。手工会计信息系统中的人员均是会计专业人员,其骨干是会计师,在计算机会计信息系统中人员应由会计专业人员,电子计算机软件,硬件和操作人员组成,会计人员不但精通本专业,还要熟悉电子计算机,形成复合型人才,其中骨干应为了解电子计算机的高级会计人员。
(十)、会计系统的设计方法不同。在手工会计信息系统中,会计系统一般由会计师根据会计法规、会计准则、上级主管机构制定的统一的会计制度,并参考同行业的经验,针对企业工作的需要,拟订撰写而成。有了计算机,会计数据处理高度自动化,账册、报表都要根据打印机的要求,重新设计,不但要遵循手工情况下的会计准则和会计制度,还要遵循电算化下的些特定的电算化制度,区别更大的是计算机会计信息系统系统是通过一系列相当复杂的过程开发出来,预先要编制好指令(程序),然后才能指挥计算机按照指令,一步步完成会计工作的要求,这样一个过程,称为系统开发过程。系统开发就是在对原手工会计信息系统系统分析的基础上,进行系统设计、系统编程和调试,从而建立一个新的计算机会计信息系统系统。