费用报销单

1.付款通知单是出纳付款凭证，借记应付账款等科目，贷记现金、银行存款等。 2.费用报销单是员工费用支出，借记财务费用、管理费用、销售费用等，贷记现金。 3. 付款凭单，是一种授权付款的凭证。即是一种经过事前批准的反映现金支付业务的书面证明。它不是我们目前使用的记帐凭证中的付款凭证，也不是企事业单位内部使用的付款证明。付款凭单制”最突出的特点是把“付款凭单”作为对经济业务发生时的管理和控制。在我国财务会计中，作为付款的记帐凭证仅仅作为事后记账的依据，只起分类作用，至于由谁批准付款、付款金额控制多少，何时付款，要么在原始凭证中注明，要么另见有关批准文件。

报销差旅费有专用差旅费报销单（财务店有卖），不用一般的报销单。如果用上面的话费用项目 类别 金额交通费 管理费用或销售费用等 10误餐费 管理费用或销售费用等 10 住宿费 管理费用或销售费用等 10报销金额合计：叁拾元正。

问题一：原始凭证粘贴单和费用报销单怎么使用 1、“原始凭证粘贴单是粘贴票据的”对了。 2、费用报销单，是反映报销事由（如你所说的“报销项目”、“摘要”、“备注”）和审核、审批过程（如部门负责人和单位负责人的签字）的一种授权出纳予以付款的凭证。 3、举例： 单位总经理王**安排你买了两支签字笔和一包打印纸，需要报销。那， 项目填“办公费”； 摘要写“两支签字笔和一包打印纸”；订备注写“王总交办”。 问题二：费用报销单要怎么贴在记账凭证上 一、报销单据粘贴要求如下： 1、整齐、牢固、美观，报销单及票据粘贴单均使用24cmx14cm纸张，无撕裂、损坏现象； 2、票据、附件统一用胶水粘贴，不要用装订机装订； 3、原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额； 4、附件应贴在报销单的左上角与报销单上侧对齐； 5、原始票据粘贴后应不超过报销单的范围，对超出报销单的票据、附件要折叠与报销单平齐； 6、原始票据有比较多的小票或不好粘贴的发票一定要用单独的粘贴单粘贴，如车票、过路过桥费等； 7、不符合本规范的报销单，予以退回，由经办人更正、补充。 二、报销单粘贴方法如下： 1、对各类原始票据进行分类，将原始票据正面朝上，按照从下至上、从右至左、先大后小、先长后短的顺序均匀有序，横向粘贴，以达到鱼鳞状排列的效果，最后一张票据对齐票据粘贴单的左边边框。 2、票据粘贴单上须正确填写本页粘贴票据张数（大写）与合计金额（大小写）。 问题三：收据和发票可以同在一张费用报销单里粘贴么？ 收据作为交给领导审核报账的依据即可，做账时用报销单和发票就够了，收据不用附在凭证里。 问题四：费用报销单与粘贴单大小不一怎么粘贴 应该是都要对齐，为了美观整齐，可以折叠纸张比较大的原始凭证。 问题五：相应的请款单，费用报销单和发票，在粘贴时的前后顺序，谢谢。 具体要看你们公司有无特殊的规定，没有特殊规定的话，建议费用报销单在最前，因为这个一般要审批签字，放在前面比较方便。请款单和发票附后。 问题六：原始凭证粘贴单和费用报销单啥区别 一、粘贴没特别要求，只要粘贴工整，别人核对时能够看清楚就可以。注意几小点： 1、根据财务要求粘贴纸的大小粘贴在粘贴单的范围内，但左边不要遮盖装订线。 2、很多很小的原始单据要摊开粘贴，比如停车费特别多，粘在粘贴单上时，可以摊开几行粘满，财务容易装订。 3、粘贴单据时最好要分类粘贴，不同的类可以粘在不同的粘贴单上(视原始单据的多少而定) 4、和记帐凭证页面查不多的原始凭证不必再进行粘贴，页面大于记帐凭证的原始凭证则需要将原始凭证右、下边折叠，使其和记帐凭证大小一致。 二、费用报销单属于原始凭证，而原始凭证粘贴单仅仅是为了凭证便于装订才使用的一种粘贴弧。 三、按我说的第一条原则粘贴。 问题七：购货发票怎么粘贴，是粘贴在费用报销单里吗？ 您同时拿到收据和发票只有一个目的：说明该项经济业务的真实性，但收据不是合法有效的费用（或购买物资）报销凭证。如果发票金额与所购货物价值相符，到财务报销时就不用再粘贴收据。如果发票不足额，可以带上收据要求“卖家”开具发票补足金额，用全额发票和入库验收单就可以直接报销。 问题八：费用报销单是要粘贴在会计凭证后面吗 是的，费用报销单是要粘贴在会计记账凭证后面，也是作为记账凭证的一种依据。 问题九：费用报销单怎么审核？ 发票必须是要正规的税务发票，要求项目、单价、数量、金额齐全，单位名称必须是你们单位激全称，发票累计金额对不对，领导签字对不对，符不符合你们公司的财务规定。 问题十：哪些发票不能粘贴在费用报销单上 不管什么发票，都是贴在报销单上的。只不过对不同用途的发票计入不同的会计科目罢了。如属于费用类的发票入管理费用或销售费用科目，属于建造固定资产用的材料入在建工程科目，买入的机器设备入固定资产科目，等等。

1、针对对象不同费用报销单是专门给与销售无关的人使用，例如人力资源部的一些招聘费用报销。差旅费报销单就是给销售部门在业务员出差回来时报销用的。2、报销情况不同费用报销单在以下情况可以使用：用于各部门费用及专项费用报销时填写；作为差旅费报销时，需附经审批的出差申请表；属专项费用报销时，需有项目负责人签名及经审批的专项费用申请表。差旅费报销单可以在以下情况下使用：按出差（期间）天数的费用报销的；往返的车船费、飞机票、每天的伙食补贴（如果是按实报的话当然要附有发票）；住宿费、交通费和其他补贴等费用。3、包含内容不同费用报销单一般包含：报销部门名称、日期、报销摘要、附件张数、报销金额、备注，及部门领导签字、公司领导签字、财务审核签字、报销人签字等部分组成，格式可自行设计，也可到自行购买适宜本单位业务的同类单据。差旅报销单一般包含发票原件。

单位费用报销单下边有审核，会计应该在审核处签字或盖章。一般公司会计人员先审核原始单据，如果原始单据填写无误在单据下边审核处签字或盖章，再交给上级财务主管或会计主管审核签字或盖章，由业务部门和财务部门都审核通过的费用报销单据交给出纳，由出纳支付给填报人。扩展资料1.报销费用的填制要求a) 费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。b) 将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。c) 用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。d) 采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。e) 非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。f) 外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。2.报销单据的审核a) 费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。b) 财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。c) 经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。3. 费用的给付a) 报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。b) 单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。c) 单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。d) 各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。4.费用报销单据的保管a) 费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账。b) 所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存 。参考资料来源：百度百科-报销

如果是"填写"已给好了万 仟 佰 拾 元 角 分的话 前面万里填X,在X外面画一个圈,后面有几填几,没有的话填零.如果是空行直接写,应该是:"计人民币壹仟叁佰贰拾元整"

嗯啊是啊，一是有领导在上面签字，原始凭证和记账凭证理论上是不能有别的字体的，而是可以整理下原始凭证，三是可以分类统计

科目就是填写购买物品，或者消费项目、理由的位置。报销程序：1.报销费用的填制要求：a) 费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。b) 将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。c) 用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。d) 采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。e) 非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。f) 外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。2.报销单据的审核：a) 费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。b) 财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。c) 经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。

取得费用报销单的账务处理有：例如行政部购买办公用品，填写了费用报销单，经相关部门负责人批准签字同意后，会计根据费用报销单和发票进行入账，会计分录是：借：管理费用-办公费应交税费-应交增值税（进项税）--如果是一般纳税人企业，取得增值税专 用发票可以进行进项税抵扣。贷：银行存款等扩展资料：差旅费核算的内容:用于出差旅途中的 费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。外单位人员提供无偿劳务，或虽是有偿劳务但是合同并未约定差旅费，而是企业志愿承担或报销了住宿、交通费的，可以视为业务招待费进行税前扣除。

就填写“XX出差差旅费”

1、作用不同：报销单是填写报销内容的，粘贴单是粘贴单据用的。2、要求不同：粘贴单是粘贴报销单据的，可以混在一起贴，但在填写报销单时要分开添，比如油费写一起，餐费加在一起写。报销单可以同时填写几个人报销的费用，只是报销人能分清每个人的金额就行。3、重要性不同：费用报销单啥是报销人申请报销填写的单据，记录费用发生信息的单据，原始凭证粘贴单是粘贴费用发票的单据，不是报销必需的，可有可无，单据多，尤其是小票多的时候用比较好点。扩展资料：报销费用的填制要求1、费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。2、将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。3、用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。4、采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。5、非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。6、外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。参考资料来源：百度百科-总帐会计参考资料来源：百度百科-原始凭证粘贴单

费用报销单的填写范本按如下方法填写：1、首先，找到一张干净的费用报销单。2、依次写下：日期、员工或供应商、开户行及银行账户（如果转账）、费用备注、用途及金额大小写。3、在领款人签名处写上领款人的名字。4、把所得杜票据拿出来整理一下。5、把票据整理好后贴在费用报销单后面。6、最后，找财务部主管签字或盖章就可以到出纳处报销了。费用报销单填写哪些细节需要注意？一、金额的填写报销金额，可以说是整个费用报销单的意义所在，所以在填写金额时务必要小心谨慎。单据上有两处需要填写金额，分别是大写金额和小写金额。大写金额除了笔画较多外，相对来说没什么难度，正常按照壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万来写就好。但是需要注意的是金额前无数字的部分要用符号?补齐。这个符号可不是电路里面表示灯泡的符号，其作用是手写票据时防止金额被篡改。小写金额与人民币符号不得有空格，没有数字的部分用0补位。需要注意的是，同一张报销单的大小写金额一定要相同。二、内容不完整费用报销单的完整性包括两部分，一个是项目的完整性，例如报销人员，报销部门、报销时间、报销项目、附件张数等都要填写到位，千万不要有遗漏。另一个是内容要完整，因为很多时候报销人在填写报销内容时，因为篇幅有限，所以内容写得较为简单。但是内容一定要简明扼要，防止出现歧义。三、原始单据问题有些人虽然单据填写得十分完美，但是最后却败给了原始单据的问题上。一般原始单据有两种，一种是合法收据，另外一种是正规发票。发票的审核虽然比较复杂，但是一般正规发票不会出现什么问题，财务人员最主要就是核对报销单和发票的信息是否一致，并且查看发票是否盖有的销售方发票专用章，并且核对名称是否一致，否则不得报销。完成这些操作并核实无误后，可以找领导签字报销。

报销单中的审批人，一般是领导，是批准人。审核，财务审核员，一般是办公室主任或会计（主管）。证明或验收，事项的证明人，一般是物品的保管员或者是经办人。经手就是办事的经办人。拓展资料：一、报销费用的填写要求1.费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续，特殊情况可另行处。2.将原始单据剪齐边角，正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。3.用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容，如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。4.采购类经营费用，须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续，并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。5.非采购类的行政、办公或其他费用，直接填制报销单据。6.外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。二、报销单据的审核1.费用报销单据经手人签名后，由各部门主管签字确认。2.财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内，对各项报销费用进行严格认真的审核，凡符合报销标准的，审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后，由报销人交总经理审批。3.经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问，而报销人又无法提供总经理批准的报告时，审核人应退回报销单据。 单位费用报销单下边有审核，会计应该在审核处签字或盖章。一般公司会计人员先审核原始单据，如果原始单据填写无误在单据下边审核处签字或盖章，再交给上级财务主管或会计主管审核签字或盖章，由业务部门和财务部门都审核通过的费用报销单据交给出纳，由出纳支付给填报人。

法律分析：报销项目有：包括招待费、 办公费、 差旅费、 电费、水费、 电话费、 租赁费、 审计费、咨询费、 无形资产摊销、 维修费、 低值易耗品摊销、 燃油费、 运费、邮寄费、 保险费、 检验费、 劳务费、其他、银行手续费、利息收入、利息支出、汇兑损益等注意：每张报销单只填写一个类型的费用，原始单据粘贴在费用报销单下，收据和发票的单据也要分开。费用报销内容，要根据费用发票的内容来填写。如：1、汽油发票，报销内容写：车辆用汽油。2、办公用具发票，报销内容写：购买办公用品。3、住宿费发票，报销内容写：职工出差住宿费。4、餐费发票，报销内容写：业务招待用餐费。法律依据：《中华人民共和国会计法》 第十四条 会计凭证包括原始凭证和记帐凭证。办理本法第十条所列的经济业务事项，必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。原始凭证记载的各项内容均不得涂改；原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或者更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。记帐凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。

1.付款凭单是出纳付款凭证，借记应付账款等科目，贷记现金、银行存款等。2.费用报销单是员工费用支出，借记财务费用、管理费用、销售费用等，贷记现金。3. 付款凭单，是一种授权付款的凭证。即是一种经过事前批准的反映现金支付业务的书面证明。它不是我们目前使用的记帐凭证中的付款凭证，也不是企事业单位内部使用的付款证明。付款凭单制”最突出的特点是把“付款凭单”作为对经济业务发生时的管理和控制。在我国财务会计中，作为付款的记帐凭证仅仅作为事后记账的依据，只起分类作用，至于由谁批准付款、付款金额控制多少，何时付款，要么在原始凭证中注明，要么另见有关批准文件。

项目根据支出项目，填写差旅费、办公费、交通费等；摘要根据业务性质填写，如去哪出差，购买办公用品等。扩展资料：报销单是指各单位为购买零星物品、接受外单位或个人劳务或服务而办理报销业务，以及单位员工报销补助费、医疗费等所使用的单据。报销单可以由各单位根据自己的需要自行设计，也可以购买统一的报销单。报销费用的填制要求：1、费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。2、将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。3、用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。4、采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。5、非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。6、外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。参考资料：报销_百度百科

先单位财务人员签字，再老板签字。因为先财务签字，先确认是否符合报销条件，由财务人员把关。后老板签字，是因为以企业的报销流程为依据，报销单据上必须有单位负责人签字。企业的单位负责人必须对会计工作负责，同时签字报销也是一项内部控制制度。所以会计人员只有依据经负责人审批后合法有效的凭证进行账务处理的职能。扩展资料申购物品须事先填制物品申购单，经部门经理、办公室签字后交财务部，物品单价在300元以上（含300元）须总经理审核签字，未经审批，擅自购买者不得报销。财务人员审核时应对照已收到的申购单。购买物品原则上由办公室办理，专业用品自行购买后至办公室办理登记后财务核报。员工因工作需要不能回公司就餐的，可凭发票每人每餐报销10元。外出联系工作，应乘坐公交车辆，按实报销，若有特殊情况，经部门经理事先同意方可乘坐出租车辆，报销时须在发票上写明出发地、目的地。参考资料来源：百度百科-报销

1、作用不同：报销单是填写报销内容的，粘贴单是粘贴单据用的。2、要求不同：粘贴单是粘贴报销单据的，可以混在一起贴，但在填写报销单时要分开添，比如油费写一起，餐费加在一起写。报销单可以同时填写几个人报销的费用，只是报销人能分清每个人的金额就行。3、重要性不同：费用报销单啥是报销人申请报销填写的单据，记录费用发生信息的单据，原始凭证粘贴单是粘贴费用发票的单据，不是报销必需的，可有可无，单据多，尤其是小票多的时候用比较好点。扩展资料：报销费用的填制要求1、费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。2、将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。3、用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。4、采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。5、非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。6、外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。参考资料来源：百度百科-总帐会计参考资料来源：百度百科-原始凭证粘贴单

报销项目有：包括招待费、办公费、差旅费、电费、水费、电话费、租赁费、审计费、咨询费、无形资产摊销、维修费、低值易耗品摊销、燃油费、运费、邮寄费、保险费、检验费、劳务费、其他、银行手续费、利息收入、利息支出、汇兑损益等。费用报销单必须用蓝、黑水笔书写，用胶水粘贴附件，不得使订书针、大头钉、回形针串别。不符合规定的，财务部门作退回处理。报销的原始发票要求是正规发票，确实无法取得，可以采用《付款凭单》代替，但需写明原因，且金额不得超过100元。发票级次：增值税发票－普通发票－正式收据。注意：每张报销单只填写一个类型的费用，原始单据粘贴在费用报销单下，收据和发票的单据也要分开。扩展资料：报销单据的审核：1、费用报销单据经手人签名后，由各部门主管签字确认。2、财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内，对各项报销费用进行严格认真的审核，凡符合报销标准的，审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后，由报销人交总经理审批。3、经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问，而报销人又无法提供总经理批准的报告时，审核人应退回报销单据。

费用报销单的填写范本按如下方法填写：1、首先，找到一张干净的费用报销单。2、依次写下：日期、员工或供应商、开户行及银行账户（如果转账）、费用备注、用途及金额大小写。3、在领款人签名处写上领款人的名字。4、把所得杜票据拿出来整理一下。5、把票据整理好后贴在费用报销单后面。6、最后，找财务部主管签字或盖章就可以到出纳处报销了。请点击输入图片描述费用报销单填写哪些细节需要注意？一、金额的填写报销金额，可以说是整个费用报销单的意义所在，所以在填写金额时务必要小心谨慎。单据上有两处需要填写金额，分别是大写金额和小写金额。大写金额除了笔画较多外，相对来说没什么难度，正常按照壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万来写就好。但是需要注意的是金额前无数字的部分要用符号?补齐。这个符号可不是电路里面表示灯泡的符号，其作用是手写票据时防止金额被篡改。小写金额与人民币符号不得有空格，没有数字的部分用0补位。需要注意的是，同一张报销单的大小写金额一定要相同。请点击输入图片描述二、内容不完整费用报销单的完整性包括两部分，一个是项目的完整性，例如报销人员，报销部门、报销时间、报销项目、附件张数等都要填写到位，千万不要有遗漏。另一个是内容要完整，因为很多时候报销人在填写报销内容时，因为篇幅有限，所以内容写得较为简单。但是内容一定要简明扼要，防止出现歧义。三、原始单据问题有些人虽然单据填写得十分完美，但是最后却败给了原始单据的问题上。一般原始单据有两种，一种是合法收据，另外一种是正规发票。发票的审核虽然比较复杂，但是一般正规发票不会出现什么问题，财务人员最主要就是核对报销单和发票的信息是否一致，并且查看发票是否盖有的销售方发票专用章，并且核对名称是否一致，否则不得报销。完成这些操作并核实无误后，可以找领导签字报销。

1、作用不同：报销单是填写报销内容的，粘贴单是粘贴单据用的。2、要求不同：粘贴单是粘贴报销单据的，可以混在一起贴，但在填写报销单时要分开添，比如油费写一起，餐费加在一起写。报销单可以同时填写几个人报销的费用，只是报销人能分清每个人的金额就行。3、重要性不同：费用报销单啥是报销人申请报销填写的单据，记录费用发生信息的单据，原始凭证粘贴单是粘贴费用发票的单据，不是报销必需的，可有可无，单据多，尤其是小票多的时候用比较好点。扩展资料：报销费用的填制要求1、费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。2、将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。3、用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。4、采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。5、非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。6、外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。参考资料来源：百度百科-总帐会计参考资料来源：百度百科-原始凭证粘贴单

取得费用报销单的账务处理有：例如行政部购买办公用品，填写了费用报销单，经相关部门负责人批准签字同意后，会计根据费用报销单和发票进行入账，会计分录是：借：管理费用-办公费应交税费-应交增值税（进项税）--如果是一般纳税人企业，取得增值税专 用发票可以进行进项税抵扣。贷：银行存款等所谓经费报销凭证的复核签审制度，就是对全院所有需要使用经费项目，先由财务报销助理员审核把关，提出经费去向科目，然后按程序由科、部、院领导逐级审查通过，再按权限签字后，由财务部门主管会计和报销助理员双双在经费报销凭证上签字后，方可实施经费支出。复核签制报销凭证是对预算经费报销制度的完善补充。财务报销助理员初步审核后，做经费报销凭证在前，财务主管会计核对复审在后。扩展资料报销程序（一）原始凭证的初审。原始凭证的真实性、合法性和准确性，直接关系到会计信息的质量，各核算单位报账会计受理本单位各项经费支出结报时，应根据行政事业财务制度与财务管理规定，对原始凭证进行初审。具体包括：1、原始凭证内容的真实性和合法性。审核原始凭证的内容是否符合党和国家有关政策、法规，是否符合预算管理规定和财务管理制度。严禁“白条”充抵发票。对不真实、不合法的原始凭证有权不予受理。2、原始凭证的完整性和准确性。报帐会计受理的原始凭证应须具备相应的要素，即填制单位公章（或报销专用章）、经费审批人签署意见、经办人员签章、经济业务的用途等。对记载不准确、不完整的原始凭证，应要求其予以更正、补充。3、原始凭证的填写必须符合规定要求。受理的原始凭证应按规定要求书写，不得涂改，大小写金额必须相符。单式凭证需用蓝黑墨水钢笔书写；多联套写凭证，可用圆珠笔及双面复写纸复写，不得分张单写。（二）报销单据的整理。报帐会计应统一使用会计核算中心提供的报销单据和汇总凭证，所附原始凭证根据经费来源按用途进行详细的分类，粘贴要平整，按票据的大小，从左到右依次粘贴；汇总凭证上应准确填写汇总金额（如报销金额与发票金额不符时，须在汇总凭证上填列实报金额）及所附原始凭证张数。在办理结报过程中，应提出有关支付申请占用何预算指标，使用何会计科目。参考资料来源：百度百科－经费报销

法律分析：对于费用报销单的填法不同的公司在细节方面规定不大同，但大体上是相同的，主要包括以下规定：1、报销单填写要字迹工整、清晰，金额不得涂改，凡需填写大小写金额的单据，大小写金额必须相符，相关内容填写完整。2、费用报销单必须用蓝、黑钢第或签字笔书写，不可使用圆珠第或铅笔书写。3、在“报销部门”处填写所属的部门，如行政人事部、品质部等。4、日期如实填写报销时的日期，“单据及附件页数“填写发票与收据张数。5、“用途”此处填写费用支出的用途，按不同项目分列填写，在“备注”栏可以填写详细内容。6、“金额”此处填写实际发生金额。7、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字，前面加上人民币符号“￥”。8、“合计”此行上方有空栏的，由左下方斜向上划对角直线注销。 收起 法律依据：《中华人民共和国公司法 》第一百六十三条 公司应当依照法律、行政法规和国务院财政部门的规定建立本公司的财务、会计制度。第一百六十四条 公司应当在每一会计年度终了时编制财务会计报告，并依法经会计师事务所审计。财务会计报告应当依照法律、行政法规和国务院财政部门的规定制作。

法律分析：报销项目有：包括招待费、 办公费、 差旅费、 电费、水费、 电话费、 租赁费、 审计费、咨询费、 无形资产摊销、 维修费、 低值易耗品摊销、 燃油费、 运费、邮寄费、 保险费、 检验费、 劳务费、其他、银行手续费、利息收入、利息支出、汇兑损益等注意：每张报销单只填写一个类型的费用，原始单据粘贴在费用报销单下，收据和发票的单据也要分开。费用报销内容，要根据费用发票的内容来填写。如：1、汽油发票，报销内容写：车辆用汽油。2、办公用具发票，报销内容写：购买办公用品。3、住宿费发票，报销内容写：职工出差住宿费。4、餐费发票，报销内容写：业务招待用餐费。法律依据：《中华人民共和国会计法》 第十四条 会计凭证包括原始凭证和记帐凭证。办理本法第十条所列的经济业务事项，必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。原始凭证记载的各项内容均不得涂改；原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或者更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。记帐凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。

1、针对对象不同费用报销单是专门给与销售无关的人使用，例如人力资源部的一些招聘费用报销。差旅费报销单就是给销售部门在业务员出差回来时报销用的。2、报销情况不同费用报销单在以下情况可以使用：用于各部门费用及专项费用报销时填写；作为差旅费报销时，需附经审批的出差申请表；属专项费用报销时，需有项目负责人签名及经审批的专项费用申请表。差旅费报销单可以在以下情况下使用：按出差（期间）天数的费用报销的；往返的车船费、飞机票、每天的伙食补贴（如果是按实报的话当然要附有发票）；住宿费、交通费和其他补贴等费用。3、包含内容不同费用报销单一般包含：报销部门名称、日期、报销摘要、附件张数、报销金额、备注，及部门领导签字、公司领导签字、财务审核签字、报销人签字等部分组成，格式可自行设计，也可到自行购买适宜本单位业务的同类单据。差旅报销单一般包含发票原件。

单位费用报销单下边有审核，会计应该在审核处签字或盖章。一般公司会计人员先审核原始单据，如果原始单据填写无误在单据下边审核处签字或盖章，再交给上级财务主管或会计主管审核签字或盖章，由业务部门和财务部门都审核通过的费用报销单据交给出纳，由出纳支付给填报人。扩展资料1.报销费用的填制要求a) 费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。b) 将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。c) 用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。d) 采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。e) 非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。f) 外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。2.报销单据的审核a) 费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。b) 财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。c) 经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。3. 费用的给付a) 报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。b) 单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。c) 单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。d) 各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。4.费用报销单据的保管a) 费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账。b) 所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存 。参考资料来源：百度百科-报销

1、作用不同：报销单是填写报销内容的，粘贴单是粘贴单据用的。2、要求不同：粘贴单是粘贴报销单据的，可以混在一起贴，但在填写报销单时要分开添，比如油费写一起，餐费加在一起写。报销单可以同时填写几个人报销的费用，只是报销人能分清每个人的金额就行。3、重要性不同：费用报销单啥是报销人申请报销填写的单据，记录费用发生信息的单据，原始凭证粘贴单是粘贴费用发票的单据，不是报销必需的，可有可无，单据多，尤其是小票多的时候用比较好点。扩展资料：报销费用的填制要求1、费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。2、将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。3、用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。4、采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。5、非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。6、外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。参考资料来源：百度百科-总帐会计参考资料来源：百度百科-原始凭证粘贴单

费用报销单指的是企业员工上交至企业财务部，用于开支费用报销的凭证。报销时将其附在费用单据的上面，然后交付各级部门领导审批，由领导审核签字后，出纳给予报销。主要用途如下：1、用于各部门费用及专项费用报销时填写；2、作为差旅费报销时，需附经审批的出差申请表；3、属专项费用报销时，需有项目负责人签名及经审批的专项费用申请表。费用报销单主要注意事项有如下几点：1、费用报销单，是员工用自己的钱，在为公司办事时所垫付的，事情完成后，回公司报销，并将需要报销的发票，与之粘贴，交由领导审核签字，再由财务给当事人报销；2、该费用报销单必须放在记账凭证里面作为“原始凭证”，以备不时之需；3、如果是银行汇款转账之类的，直接把银行的票据与之粘贴，交由领导签字，财务报销；4、所有支出款项必须有领导签字后方能报销和支出，以备事后查账，避免推卸责任。

支付证明单与费用报销单的区别同为报销凭证,用途基本一致.费用报销单主要用于填列报销项目及金额,此后作为报销的原始凭据.支付证明是支付款项的证明.费用报销单一般用于直接费用的报销,差旅费、招待费,办公用品费等.是本公司员工要报销办事费用(例:出差、买办公用品等)时填写的单据,最终经领导批示同意后,会计做帐,出纳付款.借:管理费用货:现金/备用金支出证明单不是合法的支出凭证,不能报销.一旦入账,税务机关按照白条下账处以罚款和补缴税款.付款凭单是出纳付款凭证,在我国财务会计中,作为付款的记帐凭证仅仅作为事后记账的依据,只起分类作用,至于由谁批准付款、付款金额控制多少,何时付款,要么在原始凭证中注明,要么另见有关批准文件.借:应付账款贷:现金/银行存款支付证明单与费用报销单使用注意事项付款申请单通常用于采购付款.费用报销单是公司员工报销各种款项时用到的报销单据.支出证明单是企业自制的,起到对方确认收到公司款项的作用.单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理.票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上,小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整.费用报销的规定:1、遵循实事求是,准确无误的原则,有明确的发生原因、费用项目、发生时间、地点、金额及报销人、审批人.2、报销的费用项目、报销标准和报销审批程序符合企业制度的规定.3、报销人取得相应的报销单据,且报销单据上面经办人、验收证明(复核)人、审批人签名齐全,报销单据所附原始凭证应是税务机关认可的合法、完整、有效凭证.会计凭证支付证明单如何填写1、根据实际情况,一般开了收据不另行出具证明,有的单位收了发票后要收款单位的收款证明,收款方可以在证明上备注:已开具发票字样并注明发票号.例如2015年09月09日李小明现金购买打印纸一箱,100元,那支付证明单就如下填写:2、现金支出证明单是原始凭证,它要和发票附一起,贴在付款凭证后的.现金支出证明单一般是报销是用的.它只用作现金支出部分.有些公司自制付款凭证是用作支付货款的,包括付现金、银行汇款及支付期票等.借支单如何做账?接支借支单账务处理如下:1.根据借支单入账借:其他应收款--XX员工贷:现金2.员工报销时,给借款人开还款收据,根据收据和报销单据入账借:管理费用等相关科目贷:其他应收款--XX员工报销单先借款后报销的程序如下:1.填写借支单写清借款人,部门,用途并交相关领导签批;2.交出纳领款;3.完事回来后填写报销单,写清用途和金额交相关领导签批;4.交出纳核销接支,如果有余款要交回.支付证明单与费用报销单的区别就给大家讲解完了,小编认为他们的用处是差不多的,都是作为报销的一种重要凭证,不过如果要按正规的来讲,税务机关是不会承认支付证明单作为报销的,所以建议大家还是使用费用报销单比较安全.

支出证明单和费用报销单的区别费用报销单一般用于直接费用的报销,差旅费、招待费,办公用品费等.是本公司员工要报销办事费用(例:出差、买办公用品等)时填写的单据,最终经领导批示同意后,会计做帐,出纳付款.借:管理费用货:现金/备用金支出证明单不是合法的支出凭证,不能报销.一旦入账,税务机关按照白条下账处以罚款和补缴税款.付款凭单是出纳付款凭证,在我国财务会计中,作为付款的记帐凭证仅仅作为事后记账的依据,只起分类作用,至于由谁批准付款、付款金额控制多少,何时付款,要么在原始凭证中注明,要么另见有关批准文件.费用报销单怎么填写,什么时候用费用报销单在以下情况可以使用:1、用于各部门费用及专项费用报销时填写;2、作为差旅费报销时,需附经审批的出差申请表;3、属专项费用报销时,需有项目负责人签名及经审批的专项费用申请表.费用报销单怎么填写?1."报销部门"处填写所属部门,例如行政部.2."日期"如实填写.3."报销项目"按不同项目分列填写,在"摘要"处可填写详细内容.4."金额"此处填写实际发生金额.(必须按实际要报的金额填写,粘贴的发票金额可以多于报销金额,但一定不能少.)5."合计"金额填写阿拉伯数字,数字前加$."合计"此行上方有空栏的划s线注销.6."金额大写"此处填写合计的大写金额.若报销金额为千位数时应在万字前画圈,圈内打叉,以此类推.人民币大写字样:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾7."报销人"处签字.8.关于票据粘贴(1)所附发票真实.合法,抬头正确.(2)票据粘贴在原始凭证粘贴单上,用胶水粘贴,从左到右从上向下顺着粘贴,票据分类粘贴并方向朝上,票据粘贴顺序和报销单封面所列项目顺序一致.(3)报销单和粘贴单粘贴时应只粘贴到二分之一处,方便以后装订成册后翻看.支出证明单和费用报销单的区别?通过小编本文的整理说明,大家知道它们的区别了吧?明确知道在什么情况下使用什么样的票据了吧?感谢大家,同时小编也希望可以得到大家长时间的支持,朋友们,下期再见吧.

1.费用报销单不等于现金支出凭证，费用报销单是在报销费用时审批手续上的需要而设置的，现金支出凭证是记账凭证，是根据记账需要而设置的。所以填写了费用报销单后还得要填写现金支出凭证，并且将费用报销单及原始发票作为附件。2.如果你一直用费用报销单代替记账凭证，为了纠正错误在同一年也可以换成现金支出凭证的来做账。

“支出凭单”就是支出的原始发票，如就餐、住宿等发票，“费用报销单”是单位财务自制的附在原始发票上的具有汇总或整理性质的单据，上面设计有:报销项目、单据数量，总报销金额，经手人、领导签字等，这个主要是会计便于保管入账而自制的，“支出凭证”严格讲，应该是“会计凭证”就是会计人员进行会计核算的等级凭证，上面有“借方”“贷方”“余额”三栏。支出凭单的使用没有取的合法原始凭证的不能做支出凭证。但实际工作中总要遇到类似问题，可以要求当事人提供，采取类似票据的方式解决。你的例子可用出租车票或公交车票，大额支出应到税务机关开据劳务发票，当然要缴税的哦。所有的支出凭证一定要有附件，否则，在所得税问题上，若未取得合法票据要吃大亏的。